Справка образец о среднесписочной численности

Как расcчитать среднесписочную численность работников

Есть категория сотрудников, которые считаются внутренними совместителями. То есть получают внутри своей организации полторы или две ставки. Но по учету такой работник должен проходить как одна целая единица. Иная ситуация складывается по внешним совместителям. Когда производится расчет среднесписочной численности работников, они не учитываются. Просто потому, что числятся на основном месте работы.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом — за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников

Бухгалтеру необходимо внимательно ознакомиться с правилами заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности работников». Форма, бланк которой представлен выше, является обязательным отчетом, и его несвоевременная подача грозит предприятию штрафом. Несмотря на небольшую сумму взыскания, просрочки допускать не стоит. В том случае, когда налоговая служба не получает сведения о среднесписочной численности работников (бланк можно увидеть на фото выше), ее работники вправе провести перерасчет налогов и отказать фирме в предоставлении каких-либо льгот. Они могут потребовать выплаты доначисленных налогов, штрафов и пени. При этом бухгалтеру все равно необходимо будет потрудиться, чтобы составить отчетность по среднесписочной численности работников за год и подать недостающий документ. Таким образом, наиболее рациональным становится своевременное сведение всех данных и заполнение отчета.

Чтобы правильно рассчитать показатели, бухгалтер должен использовать данные о сотрудниках, принятых по трудовым договорам, тех, которые работают на постоянной или временной основе, а также нанятых для сезонных работ. Обязательно учитывают людей, которые находятся на рабочих местах, и тех, кто отсутствует. Тех, кого оформили одновременно на основании трудового и гражданско-правового договоров, считают за одного работника.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Читать еще -->  Куда звонить если топят соседи

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

Справка образец о среднесписочной численности

Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998, N ГБ-3-12/309 или Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 09-2-2, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме «Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год» (код формы по КНД 1180011), утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174 (зарегистрирован в Минюсте 20.04.2007 регистрационный номер 9320).

Отчет о среднесписочной численности работников 2019 года

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год для ИП и организаций – 20 января 2019 года, но этот день выпадает на субботу, а значит, документ следует сдать в первый же рабочий день, то есть, 22 января (понедельник). Этот день сдачи отчета не будет являться нарушением (на основании абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ).

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

В ходе составления справки о численности работников требуется писать количество сотрудников, которое было на работе в предыдущий день каждый раз, когда требуется указать их количество для выходного или для праздника. При наличии в компании единственного сотрудника (в частности, являющегося её директором),указывают число 1 (единица).

Читать еще -->  Расписка в получении автомобиля

Наиболее часто требуемый показатель — это списочная численность. Данный параметр даёт самое чёткое представление о том, какое количество сотрудников занято в той или иной организации. Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная. В разделе ниже будет рассказано как об этих, так и об иных, менее значимых, видах численности.

Сведения о среднесписочной численности работников

От размера среднесписочной численности работников предприятия зависит будущий способ предоставления декларации в налоговый орган. В связи с этим, данный документ должен быть подан в налоговые органы не позднее 20 января отчетного года. Если число работников предприятия составляет менее 100 человек, то налоговую декларацию нужно представлять в письменной форме. Если же данный показатель превышает 100 работников, декларацию стоит предоставлять в электронном виде.

  • наименование документа;
  • полное наименование налогового органа, в который предоставляется данная форма документа;
  • должность и ФИО работника налогового органа, заполняющего данный документ;
  • подпись уполномоченного работника налогового органа;
  • полное наименование организации или же частного предпринимателя (согласно учредительным документам), которые подают сведения;
  • идентификационный номер, присвоенный налогоплательщику;
  • информация о среднесписочной численности работников предприятия по состоянию на 1 января отчетного года;
  • дата составления документа;
  • ФИО, а так же подпись руководителя предприятия или частного предпринимателя.

Справка о среднесписочной численности работников-2019

Сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) субъектами хозяйствования в статусе ИП могут не подаваться, если в отчетном интервале времени у них не было сотрудников по трудовым договорам. Для юрлиц исключений не предусмотрено. Справка о среднесписочной численности сотрудников ими заполняется и сдается даже при условии, что единственным работником является директор (письмо Минфина, от 04.02.2014 под № 03-02-07/1/4390). Обязательство распространяется на коммерческие структуры при любом налоговом режиме.

Читать еще -->  Копия трудовой для загранпаспорта образец

Форма сведений о среднесписочной численности работников зафиксирована приказом от 29.03.2007 г. под № ММ-3-25/[email protected] Особенности отражения в ней показателей приведены в тексте письма ФНС от 26.04.2007 г. под № ЧД-6-25/[email protected] Справка о среднесписочной численности работников (образец скачать можно ниже) состоит из 1 листа. В графы документа надо ввести:

Сведения о среднесписочной численности работников

  1. Механизм представления деклараций. При значении численности за предыдущий год свыше 100 человек налоговая отчетность сдается только в электронном виде. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими сервисами документооборота. При этом за несоблюдение указанного требования на организацию может быть наложен штраф в сумме 200 руб. на основании ст. 119 НК РФ. Компаниям и ИП, у которых количество работающих оказалось ниже, можно ограничиться бумажными бланками деклараций, хотя им не воспрещается использовать электронный вариант сдачи отчетности.
  2. Применение специальных налоговых режимов. Для реализации такой возможности также важно соблюдение границы количества наемного персонала. В частности, для патентов численность работников должна составлять не более 15 человек, для ЕНВД — не более 100.
  3. Распределение налоговых платежей между обособленными подразделениями. В качестве одного из показателей также может применяться среднесписочная численность.

Необходимость сдавать сведения о среднесписочной численности работников возникает у всех хозяйствующих субъектов независимо от организационно-правовой формы. Исключение составляют частные предприниматели, не использующие работников по найму, то есть выполняющие весь операционный цикл бизнеса самостоятельно. Подобные указания можно найти в п. 3 ст. 80 НК РФ.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.