Трудовая книжка потерялась что делать

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

В ситуациях, когда трудовая книжка выдается работникам на руки, он несет непосредственную ответственность за ее сохранность. При этом утрата книжки может быть случайной, так и преднамеренной (к примеру, при увольнении по статье). Если работник потерял трудовую книжку, что делать? В любом случае необходимо ее восстанавливать либо заводить новую.

Самым долгим способом восстановления трудовой книжки является обращение в суд. В процессе рассмотрения дела бывшим работодателям направляются запросы. Когда предприятие ликвидировано или проверить подлинность информации не удается, используются показания свидетелей.

Как быть в случае потери трудовой книжки? Как ее восстановить

Проще это сделать, если ТК была утеряна по вине работодателя. На него возложена вся ответственность по ведению и хранению трудовых книжек работников. Организация, в которой трудовая книжка была потеряна, обязана оказать помощь в ее восстановлении. При этом официальные запросы с просьбой документально подтвердить предыдущий стаж работника направляются во все места, где до этого работал сотрудник. Затем на основе полученных данных выдается дубликат ТК, который удостоверяется печатью организации. Если работодатель содействия в восстановлении ТК не оказал, можно обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда.

Сложнее, если вы сами потеряли ТК. В этом случае она также восстанавливается в отделе кадров на последнем месте работы. Здесь вам заведут дубликат, а затем вам надо будет составить письменные запросы во все места прежней работы. В письме надо попросить прислать справку с датой приема, увольнения, перечислением врученных наград и размером зарплаты. При этом работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой помочь ему сделать эти запросы.

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Читать еще -->  Временная прописка это как

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Трудовая книжка потерялась что делать

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателю выдать принимаемому на работу сотруднику новую трудовую книжку. При этом не имеет значения, по какой причине у соискателя отсутствует документ, если сотрудник потерял трудовую книжку, то достаточно написанного от его имени заявления с просьбой о выдаче. В заявлении, тем не менее, следует указать причину утери.

Как раз для таких ситуаций желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Но как восстановить потерянную трудовую книжку, если заблаговременно не был создан дубликат? К сожалению, придётся заняться посещением всех тех заведений и организаций, в которых вы накапливали свой стаж, собирая всевозможные документы, приказы, и выписки.

Что делать если трудовая книжка потерялась

Статья 65 кодекса РФ прямо указывает, что «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой) оформить новую трудовую книжку» .

Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку. Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Что делать если трудовая книжка потерялась

Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Читать еще -->  Выходные дни в командировке

Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку. Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Из сейфа пропала трудовая книжка

Добрый день! Подскажите, как поступить в следующей ситуации. Я работаю инспектором отдела кадров, соответственно отвечаю за сохранность трудовых книжек. Совсем недавно обнаружила, что трудовая книжка гл.буха пропала.. предполагаю, что она сама ее взяла, т.к. имеет доступ в сейф, но она не признается в этом.

Если у работодателя украли трудовую книжку из сейфа, где она должна храниться, значит, работодатель ненадлежащим образом организовал сохранность документов, которые содержат персональные данные работника. Соответственно работник имеет право подать жалобу в Роскомнадзор, чтобы работодателя привлекли к ответственности.

Трудовая книжка потерялась что делать

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.
  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Что делать, если потерялась трудовая книжка увольняющегося сотрудника

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

Читать еще -->  Какие услуги ндс не облагаются

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Что делать в случае потери трудовой книжки

«Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат», — говорит Галина Енютина.

Трудовая книжка дает полное представление о профессиональном пути ее владельца. Согласно Трудовому кодексу РФ (а именно — статье 66) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.