Специалист по кадрам чем занимается

Работа отдела кадров кадрового менеджера

  • постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета
  • обучение персонала, организация тренингов, курсов, семинаров
  • учет больничных листов (листков временной нетрудоспособности)
  • по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки
  • консультации по вопросам трудового права и законодательства
  • оформление и своевременное внесение записей в трудовые книжки
  • командировочные задания, оформление работников в командировку
  • учет рабочего времени, контроль за дисциплиной персонала фирмы
  • поощрение и наказание сотрудников по результатам их работы
  • заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников
  • подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций
  • выработка штатного расписания, написание должностных инструкций
  • кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке
  • разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах
  • представление статистической отчетности о численности персонала
  • ежемесячный отчет по движению кадров и отчетность по форме П-4
  • формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов
  • составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время

Профессия инспектор по кадрам

Известно из истории России, что в Киеве существовала специальная школа, куда принимались только дети бояр. После окончания учебного заведения выбирались претенденты на должности писцов, дьяков, судейских секретарей. Они занимались ведением делопроизводства крупных феодалов и князей. В настоящее время вопросами делопроизводства занимаются инспекторы по кадрам, секретари отдела или делопроизводители.

Профессия инспектора по кадрам предполагает активную работу с документами и общение со всем штатом компании. Инспектор принимает сотрудников на работу, оформляет необходимые документы, выдает справки, консультирует по возникающим вопросам. Подобная работа требует усидчивости и внимательности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Несмотря на то что формирование конкретной должностной инструкции отдельного предприятия — это внутреннее дело организации и каждая организация старается разработать для своих специалистов оптимальные варианты должностных инструкций, учитывающих потребности и специфику производства, существует примерный стандартный набор должностных обязанностей по каждому направлению, который так или иначе освещается в большинстве подобных документов.

Поскольку должностная инструкция — внутренний документ предприятия, то и правила ознакомления с ней в разных организациях могут отличаться. Неизменным остается то, что сотрудник должен расписаться в том, что он изучил должностную инструкцию. Далее возможны варианты. К примеру:

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству, должностные обязанности специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству, образец должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

Специалист (менеджер) по кадровому делопроизводству организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора компании. Также он ведет учет личного состава, занимается разработкой положений, правил внутреннего распорядка компании и должностных инструкций работников, производит выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. д. Этот специалист должен быть коммуникабельным, внимательным, обладать хорошей памятью и быть терпеливым. Представляем вам образец должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству.

2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.
2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений.
2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.
2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.
2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.

Читать еще -->  Найти предприятие по инн бесплатно

Профстандарт специалиста по кадрам

Своевременная подготовка кадровых работников к переходу на профстандарты позволит безболезненно внедрить новую систему требований. При этом сохранив опытных специалистов, знакомых со спецификой работы предприятия. Повышение квалификации работающих благотворно скажется на деятельности фирмы и будет способствовать достижению целей.

Непосредственно осуществление кадрового делопроизводства. Осуществление приема, увольнения, кадрового перемещения, а также выдача справок и документов о работе по запросам персонала. Работа по ведению, хранению, учету трудовых книжек и вкладышей в них. Оформление другой кадровой документации и ее заполнение. Подготовка требуемой отчетности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

В небольших компаниях, где кадровую работу ведут 1–2 человека, такой градации на специалиста и инспектора по кадрам может и не быть. Сотрудника называют или специалистом, или инспектором по кадрам, а он совмещает обязанности, присущие обеим должностям. В крупных организациях, где функционируют полноценные отделы кадров, можно встретить должности и инспектора, и специалиста по кадрам, и менеджера по управлению персоналом и т. д.

  1. Формирование штата организации сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификаций.
  2. Участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров.
  3. Аналитическая работа, связанная с:
    • итогами аттестации сотрудников;
    • усовершенствованием документооборота по учету кадров, приему, переводу, увольнению работников;
    • оптимизацией организации структуры персонала предприятия и его подразделений.
  4. Анализ рынка труда с целью получения информации о кадрах.
  5. Участие в адаптации вновь принятых сотрудников.
  6. Участие в подготовке внутренних документов организации, связанных с кадровой, трудовой и прочей деятельностью.
  7. Контроль за:
    • своевременным оформлением трудового перемещения работников (приема, увольнения, перевода);
    • выдачей справок сотрудникам, касающихся их трудовой деятельности;
    • соблюдением правил хранения и оформления трудовых книжек;
    • заполнением и оформлением прочих кадровых документов организации.
  8. Своевременная подготовка необходимой отчетности.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Справедливый руководитель, который смотрит на несколько месяцев вперед, знает, кто из его подчиненных заслуживает на премию, кто старался, но пока не смог показать необходимый результат, а кого можно наказать. По этому принципу он распределяет зарплату, а через месяц смотрит, какие выводы сделали его подчиненные. Такому начальнику достаточно полгода, чтобы создать эффективный отдел кадров, который будет полностью удовлетворять общие потребности предприятия в квалифицированном персонале, чтобы фирма работала на все 100%.

Если провести анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста отдела кадров, то полученный результат станет для многих читателей настоящим открытием. Много десятилетий назад, еще в стране, которой нет на карте мира с 1991 года, сформировался стереотип, что «кадровик» — это довольно престижная должность, которую занимали близкие родственники или хорошие друзья начальства предприятий, заводов и фабрик. Стабильное трудовое законодательство и отлаженный механизм приема и увольнения советских граждан на работу гарантировали «кадровикам» спокойную жизнь и минимальное количество выполняемых обязанностей. Одним словом, отдел кадров на крупном советском предприятии всегда считался небольшим «райским» уголком для его работников, а многие представители старшего поколения сохранили подобное отношение к сотрудникам кадровых отделов и в современных экономических условиях.

Читать еще -->  Какая пенсия будет у инвалида 3 группы в 2019 году

Кадровая служба организации функции, организация и состав

  • Возможность быстрого реагирования на изменения и дополнения, связанные с кадровым учетом.
  • Оптимизация функций сотрудников с последующей передачей прямого контроля нижнему управленческому звену.
  • Распределение и закрепление функциональных назначений внутри организации.
  • Регулирование и обеспечение рационального количества работников, находящихся в подчинении у определенного управленца.
  • Соблюдение прав, обязанностей (ответственности за их несоблюдение) работников предприятия.
  • Четкое распределение организационных полномочий.
  • Минимизация затрат, направленных на создание и функционирование управленческой структуры.
  • Штатное планирование.
  • Укомплектование персонала предприятия.
  • Оценка профессионального соответствия сотрудников занимаемой должности.
  • Обучение и предоставление возможности профессионального роста работников организации.
  • Использование системы поощрения и роста в социальной сфере.
  • Обеспечение и соблюдение безопасных условий труда.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Отдел кадров — визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии — это отдел кадров. А человеку свойственно запоминать начало и конец разных событий. Это установлено психологами. Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом — гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей.
Главная задача отдела кадров-подбор кадров и работа с коллективом.

1.1. Отдел кадров (далее – Отдел) является обособленным структурным подразделением организации (далее – Организация).
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Организации.
1.3. Отдел непосредственно подчиняется генеральному директору Организации.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, уставом Организации, а также настоящим Положением.
1.5. Кадровую службу возглавляет руководитель кадровой службы (далее – Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора Организации.
1.6. На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя кадровой службы не менее 3 лет.
1.7. Структура и штат Отдела утверждается генеральным директором Организации. 1.8. Должностные обязанности работников Отдела устанавливаются должностными инструкциями.

Скорая юридическая помощь

Как правило помимо стандартного набора должностных правомочий, которыми наделяется работник в должности специалиста по кадрам, к его правам и обязательствам относят такие, которые обоснованы спецификой работы конкретной организации и пожеланиями управления. В этом блоке перечисляются трудовые прямые обязанности, которые выполняет работник, а еще его права. Должностные права и прямые обязанности являются ключевым разделом всякий должностной инструкции.
Раздел об ответственности сотрудника за невыполнение трудовых обязательств устанавливает рамки такой ответственности и варианты санкции. Нужно помнить, что трудовое законодательство не позволяет ухудшать положение работника в отношении пределов ответственности и наказания по уподоблению с нормами, определенными в Трудовом кодексе РФ.
Типовые должностные прямые обязанности специалиста по кадрам
Не обращая внимания на то что составление конкретной должностной инструкции отдельного фирмы — это внутреннее дело организации и любая организация старается разработать для собственных специалистов оптимальные варианты должностных руководств, учитывающих потребности и специфику изготовления, существует примерный стандартный комплект должностных обязанностей по любому направлению, который так или же иначе освещается в большинстве аналогичных документов.
К типовым должностным обязательствам специалиста по кадрам относятся:
Составление штата организации сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификаций.
Роль в работе по подбору, отбору и расстановке сотрудников.
Аналитическая работа, связанная с:

Читать еще -->  Снилс как получить повторно

Предложено установить новую категорию сотрудников ЧОП – контролер-наблюдательВодители и полицейские протекут проверку на наркотики
Должностная аннотация специалиста по кадрам определяет запросы к кандидатам и круг должностных возможностей. О том, чем занимается спец по кадрам и как компетентно оформить должностную инструкцию для сего сотрудника, пойдет речь в нашем обзоре.
Чем увлекается специалист по кадрам?
Конструкция должностной инструкции для знатока по кадрам
Типовые должностные прямые обязанности специалиста по кадрам
Критерии ознакомления работников с должностной аннотацией
Чем занимается специалист по кадрам?
При этом в рамках одного направления данная должность иногда приравнивается к должности инспектора по кадрам. Верно ли это? Из наименования должности ясно, что обозначенный специалист занимается кадровой работой.
Работника называют или специалистом, или же инспектором по кадрам, а он совмещает прямые обязанности, присущие обеим должностям. В больших организациях, где функционируют полновесные отделы кадров, можно повстречать должности и инспектора, и специалиста по кадрам, и менеджера по управлению персоналом и т. д. В малых компаниях, где кадровую работу ведут 1–2 человека, подобный градации на специалиста и инспектора по кадрам имеет возможность и не быть.
Кроме такого, как правило, на место инспектора по кадрам принимают претендентов, не имеющих высшего образования, тогда как должность специалиста по кадрам настятельно просит наличия диплома какого-или вуза. В то же время тест трудовых функций, соответствующих должностям инспектора и знатока по кадрам, позволяет обмануть различие между этими работниками. Основное из них произведено в том, что инспектор по кадрам трудится с документами, а специалист по кадрам — большей частью с людьми. Соответственно, должность инспектора по кадрам подразумевает в основном исполнительские функции, тогда как должность специалиста по кадрам — это уже больше высокий уровень, уровень принятия заключений.
Структура должностной инструкции для знатока по кадрам
По структуре должностная аннотация для специалиста по кадрам обязана соответствовать принятому обычаями делового оборота облику для подобного рода документов. Должностная индукция для знатока по кадрам формируется например:
Отметка о согласовании представляет собой подпись уполномоченного должностного лица соответственного отдела. Как правило, аналогичного рода документ утверждается гендиректором фирмы, что подтверждает его подпись. Как правило это юридическая служба, кадры и т. д. Верхний справедливый столбец документа отводится под информацию о дате утверждения памятке и данных руководителя, утвердившего его. Ниже в данном же столбце может быть информация о согласовании слова должностной инструкции с заинтересованными службами организации. Порой информацию о согласовании инструкции выносят в крышка документа, что тоже вполне вероятно.
К таким требованиям относятся данные о (об): Совместные положения должностной инструкции знатока по кадрам включают информацию о притязаниях, предъявляемых к кандидату на место.