Что входит в обязанности кадровика

Работа отдела кадров кадрового менеджера

  • подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций
  • выработка штатного расписания, написание должностных инструкций
  • кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке
  • разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах
  • представление статистической отчетности о численности персонала
  • ежемесячный отчет по движению кадров и отчетность по форме П-4
  • формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов
  • составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время
  • постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета
  • обучение персонала, организация тренингов, курсов, семинаров
  • учет больничных листов (листков временной нетрудоспособности)
  • по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки
  • консультации по вопросам трудового права и законодательства
  • оформление и своевременное внесение записей в трудовые книжки
  • командировочные задания, оформление работников в командировку
  • учет рабочего времени, контроль за дисциплиной персонала фирмы
  • поощрение и наказание сотрудников по результатам их работы
  • заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников

Обязанности отдела кадров

Большой блок деятельности данного структурного подразделения касается усовершенствования взаимодействия в коллективе. Подразумевается изучение деловых и личностных качеств работников. Составление характеристик. Анализ данных, на основании которого вносятся предложения о перераспределении обязанностей или персональном переводе человека на иное место. Кроме того, кадровики занимаются организацией по вопросам повышения квалификации тружеников. В эту работ входит учет, план учебы, направление на курсы или приглашение лекторов и контроль. Работа, сами понимаете скрупулезная и сложная. Ведь инспектор отдела кадров, ею занимающийся, обязан с каждым поговорить, убедить, иной раз и заставить делать то, что необходимо.

Сразу следует предупредить, что изучить обязанности отдела кадров не так-то просто. Они многочисленны и специфичны. Есть среди них самые простые операции, которые видит любой работник. Существуют и другие. О них знают только работники данного структурного подразделения. А остальным людям эти функции представляются мифическими, ненужными, даже странными. Давайте разобьем материал на абзацы, посвященные каждый одному из направлений работы кадровика. Мы станем изучать только общие функции. Ведь в зависимости от собственника и отрасли предприятия они дополняются новыми. Так, обязанности отела кадров государственной организации существенно отличаются от тех же на частном производстве. Если брать работу на заводе с опасными циклами, она не походит на ту, что ведется в торгующей структуре. Везде есть своя специфика. Она влияет, кстати, и на обязанности начальника отдела кадров. Но обо всем по порядку.

Все о работе в интернете

Во-вторых, кадровый работник должен уметь определять мотивацию каждого из сотрудников. Выяснение движущего мотива крайне важно, так как рано или поздно все работники приходят к осознанию того, что помимо зарплаты им хочется чего-то ещё. Пока специалист терзается этой мыслью, он может перестать трудиться, выказывать признаки недовольства и даже ссориться с начальством. Опытный кадровый работник должен сразу же сообразить, что разработка сайтов перестала осуществляться не потому, что человеку надоело работать, а потому, что ему хочется что-то изменить. В некоторых случаях достаточно лишь перевести его на другой проект, добавить ему зарплату или дать подчинённых, как все недовольства мигом заканчиваются.

Читать еще -->  Супруги пенсионеры надбавка на иждивенца

В первую очередь все работники должны подвергаться ежегодной аттестации. Случается, что квалифицированные специалисты настолько узко мыслят в рамках своих обязанностей, то рано или поздно их знания устаревают. При этом страдает в большинстве случаев компания. «Устаревший» программист уже не может качественно выполнять создание интернет-магазина, вследствие чего фирма оказывается позади всех своих более успешных конкурентов. Вообще в бизнесе нельзя останавливаться ни на минуту. Пока какой-то процесс отлаживается до автоматизма, конкуренты уже выдумывают новые способы выполнения работы или привлечения клиентов. Именно поэтому необходимо своевременно выяснять, способны ли сотрудники выполнять свои прямые обязательства. Если нет, то следует обеспечить прохождение работником каких-либо курсов повышения квалификации.

Образец должностной инструкции кадровика: инспектора отдела кадров

Среди вероятных дополнений перечисляют и краткое описание общих условий: графика сотрудника, возможность получения льгот, размер оклада и оговаривают возможность сверхурочной работы. Подобные нюансы подкрепляют отдельными приказами и распоряжениями, которые прилагают к основному документу.

Поскольку человек, занятый на подобной должности отвечает за огромный и важный участок работы, директор организации обязательно учитывает этот факт при создании служебного руководства. Ведь ошибка такого работника либо пренебрежение своими обязанностями приводит к колоссальным убыткам для предприятия. Обычно степень ответственности сотрудника регулируют принятые законы. В частности, наказание за промахи в работе описаны в отдельных статьях ТК.

Обязанности кадровика

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Читать еще -->  Как получить семейный капитал

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

1.2. Требования к квалификации:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор отдела кадров должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
— трудовое законодательство;
— структуру и штаты предприятия;
— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
— основы делопроизводства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.

Что входит в обязанности кадровика

1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Основным документом, которым следует руководствоваться, разрабатывая образец должностной инструкции на любую штатную должность, является Единый квалификационный справочник должностей руководителей. специалистов и служащих, утвержденный 21.07.1998 Постановлением Минтруда № 37. Для каждой из должностей, упоминаемой в этом справочнике, представлена информация по трем разделам:

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Отдел имеет право:
4.1. Получать от структурных подразделений, Организации документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.
4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.
4.3. Вносить предложения руководству Организации по совершенствованию работы с кадрами.
4.4. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Организации.
4.5. Контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.
4.6. Представительствовать в установленном порядке интересы Организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4.7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых Организацией, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Читать еще -->  Акт приема передачи оборудования пример

3.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
3.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
3.3. Разработка штатного расписания.
3.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.
3.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
3.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел,
подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
3.7. Документальное оформление служебных командировок.
3.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
3.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных.
3.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
3.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.
3.13. Организация и участие в аттестации работников.
3.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников.
3.15. Составление планов повышения квалификации работников.
3.16. Организация табельного учета.

Курсы кадровиков

  • Акт о проверке, акт сохранности документов.
  • Акт о списании испорченных бланков трудовых книжек.
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте .
  • Акт об отказе предоставлении объяснений.
  • Акт об отказе в ознакомлении с документом.
  • Акт о нахождении сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
  • Акт об уничтожении документов и дел , акт проверки наличия и состояния дел.
  • Акт выдачи дел во временное хранение, акт приема-передачи документов или дел.
  • Штатное расписание, штатная расстановка
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение о персонал, положение об отделе кадров
  • Положение о службе делопроизводства
  • Положение о службе управления персоналом
  • Положение об экспертной комиссии
  • Должностные инструкции, производственные инструкции

МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ

Функциональные обязанности: изучает и анализирует рынок труда, осуществляет поиск персонала, формирует кадровый резерв, готовит профессиональную аттестацию сотрудников, ведет кадровое делопроизводство, оформляет трудовые книжки, ведет прием и увольнение сотрудников, изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров

Менеджер по персоналу участвует в разработке организационной структуры фирмы (составление штатных расписаний, должностных инструкций). К примеру, во многих фирмах, выросших из небольших организаций, складывается ситуация, когда все сотрудники — от водителей до начальников отделов — подчиняются непосредственно директору, т.е. фактически никому. Менеджеры по персоналу могут выступать в роли «третейских судей» при определении границ компетенции менеджеров компании.