Что делать потеряна трудовая книжка

Что делать в случае потери трудовой книжки

Трудовая книжка дает полное представление о профессиональном пути ее владельца. Согласно Трудовому кодексу РФ (а именно — статье 66) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если трудовая книжка была утеряна по вашей вине, то в этой ситуации вы можете поступить следующим образом: «Работник, который потерял трудовую книжку, может выбрать один следующих способов: смириться с данной ситуацией и никак на нее не реагировать, либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.

Что делать, если трудовая книжка утеряна? И нужна ли она

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных, затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

Если потерял трудовую книжку: что делать

В этом случае пострадавшая сторона имеет право обратиться для защиты своих прав в ГИТ (с жалобой на задержку или невыдачу трудовой, что само по себе уже считается серьезным правонарушением) или в суд — с иском о возмещении материального и морального ущерба. Чем оперативнее действует работодатель при обнаружении пропажи, чем быстрее оформляет дубликат — тем меньше его риск стать ответчиком в суде.

Читать еще -->  Кто в россии является законодателем

Несмотря на все предосторожности, на практике нередко возникает и другая неприятная ситуация, связанная с утерей работодателем принадлежащего работнику документа. Например, ответственный сотрудник, ответственный за хранение кадровой документации, потерял трудовую книжку: что делать в таком случае? Необходимо как можно скорее оформить дубликат, причем заявление работника в данном случае не потребуется — ведь документ утерян не по его вине.

Что делать если вы потеряли трудовую книжку

Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Многие считают этот советско-российский документ пережитком прошлого и относятся к трудовой книжке с пренебрежением. Но все-таки бесспорным остается тот факт, что трудовая книжка играет одну из главных ролей в деловой репутации работника, а порой этот «рабочий» документ оказывается ключевым при приеме на работу. Вы конечно можете купить трудовую книжку старого образца, но мы рассмотрим более легальные варианты, итак!

Что делать в том случае, если работник потерял трудовую книжку

Кроме того, вы можете легко привлечь работодателя к материальной ответственности по статьям 232-234 Трудового кодекса РФ за потерю вашего основного документа. Если потерялась трудовая работника, помимо этого, работодатель может понести административную ответственность. Это касается случаев, когда документы числятся не у всех работников, которые осуществляют свою деятельность больше недели. Величину материальной ответственности будет определять только суд, а вот что касается административной – этим занимается инспектор по труду, который должен будет выписать штраф, обоснованный Кодексом об административных правонарушениях согласно ст. 5.27.

Довольно нередкий случай, когда работники узнают об утере трудовой книжки, в которой виновен работодатель. Причинами потери документов выступают непредвиденные обстоятельства, начиная с таких, как пожар или затопление помещения, и заканчивая безответственным отношением работодателя.

Читать еще -->  Надо ли приватизировать квартиру

Если потерял трудовую книжку — что делать

Таким образом, если трудовая книжка утеряна после увольнения из фирмы, ставшей банкротом, но до трудоустройства у следующего работодателя, с высокой вероятностью гражданину придется оформлять новый документ. Однако с новым работодателем можно договориться и об оформлении дубликата, поскольку это не запрещено законом. Однако нужно понимать, что это его право, а не обязанность.

Возможен и «пограничный» сценарий: когда трудкнижку теряет работодатель в процессе увольнения работника. Бывает, что кадровик, оформив все документы для прекращения трудового договора, теряет книжку «где-то в кабинете». В этом случае работник считается не уволенным, и ему продолжает начисляться зарплата (п. 35 Правил).

Что делать если трудовая утеряна

В дубликат должны быть внесены все сведения о стаже (общем и непрерывном) по всем местам работы, а также о работе и поощрениях на последнем месте работы. Стаж работы по предыдущим местам трудоустройства должен быть подтвержден документами. Он может быть записан в дубликате без указания работодателей, но обязательно должно быть указано точное количество лет, месяцев и дней работы.

Трудовая книжка – важный документ. В ней учитываются все сведения о работе человека. Она понадобится при устройстве на работу, назначении трудовой пенсии и при разрешении различных споров, связанных со стажем работы. Если утеряна трудовая книжка, её обязательно нужно восстановить. Существует два варианта утраты трудовой книжки:

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Читать еще -->  Авто угон ук рф

Но что делать, если документов ликвидированных организаций в архиве нет? В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. От вас потребуется предоставить письменные показания от 2-х и более свидетелей, которые работали с вами в организации и имеют соответствующие записи в трудовых книжках.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку

В силу определённых обстоятельств, работодателями, так же как и гражданами, может быть потеряна трудовая книжка, что делать, если это произошло? В таком случае, всю необходимую процедуру по восстановлению данного документа должен будет произвести работодатель. Перекладывать эту обязанность на работника, чья книжка была утеряна, не допускается.

Эти фирмы должны предоставить ответ, в котором подтвердить, что данное лицо действительно работало на этой фирме, а также указать дату его приема и увольнения. Он оформляется в письменной форме в виде справки, на основании которой вносятся записи в новую трудовую книжку. Если в трудовой стаж включался период учебы или службы, то соответствующий запрос необходимо послать по месту их прохождения.

Потеря трудовой: как выйти из ситуации

Следует отметить, что по состоянию на 2016 год работник не обязан получать дубликат. Он может обратиться к своему работодателю с заявлением и попросить его оформить новую книжку. Такое право даётся 65-й статьёй Трудового кодекса (пятая часть).

  1. Написать заявление в Пенсионный фонд и представить все необходимые подтверждающие документы самостоятельно.
  2. Обратиться в государственный архив и ожидать требующиеся выписки достаточно длительное время.
  3. Подать исковое заявление в судебный орган и получить информацию в сжатые сроки.