Гибкий график работы это как

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  1. Учет рабочего времени. Оптимальным решением станут журналы учета или современные автоматизированные системы, которые дают возможность четко контролировать, когда человек пришел на работу и покинул офис. Хотя опозданий быть и не может, некоторые сотрудники могут халатно относиться к своим обязанностям и откладывать работу на потом. Постепенно это будет негативно сказываться на общей производительности труда и приведет к финансовым потерям.
  2. Состыковка специалистов из разных отделов. Можно назначать на определенное время крупные совещания, на которых должны присутствовать все сотрудники. Хотя это кому-то и покажется неудобным, это позволит вести крупные проекты и достигать нужного результата.
  3. Темп работы и контроль сотрудников. Необходимо постоянно контролировать не только время, проведенное на рабочем месте, но и качество работы. Если человек откладывает все на потом, сложно ждать от него хороших результатов, поэтому без контроля все равно невозможно обойтись.

При гибком рабочем графике человек должен отработать определенное количество часов за учетный период: это не обязательно один день, учетным временем может стать, к примеру, неделя. То есть в один день человек может проработать всего 4 часа, но на следующий день продолжительность рабочего времени вырастет до 12 часов. Так же, как и при нормированном рабочем дне, сотрудники имеют право на установленное договором количество выходных дней, а также на ежегодный оплачиваемый отпуск с определенным количеством свободных дней и выплатой отпускных.

Трудовое право

При этом работник и работодатель могут не определять окончание и начало работы, продолжительность ежедневной работы. Заключение такого соглашения улучшает положение работника по сравнению с законодательством, так как позволяет ему самостоятельно определять время выполнения трудовых обязанностей в течение календарной недели.

Поденный учет рабочего времени работника, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, может быть установлен по соглашению сторон трудового договора. В этом случае работник должен отработать норму часов в течение календарного дня. Еженедельный учет рабочего времени может быть введен работодателем при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня.

Читать еще -->  Причинение вреда по неосторожности

Гибкий график работы

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика. Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать. Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

Режим гибкого рабочего времени

  • рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
  • рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
  • рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение месяца.
  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т. д.), в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.
Читать еще -->  Если продали некачественный товар

Переход на гибкий график работы

Осенью сотрудники обычно чаще обращаются к руководству с просьбой установить для них льготный режим работы. Ведь в сентябре начинаются занятия в различных учебных заведениях, и студентам, совмещающим работу с обучением, а также родителям юных школьников требуется дополнительное свободное время. Давайте поговорим о том, что такое гибкий график работы и на каких условиях он может быть установлен.

Представьте, что к вам как к руководителю организации обратилась сотрудница с просьбой установить для нее гибкий график работы. Свою просьбу она объяснила, допустим, необходимостью периодических визитов в диагностический центр для профилактических медицинских осмотров.

Охрана труда

В разных организациях рабочий процесс имеет свои особенности. Для большей свободы законодатель определил особые режимы рабочего времени. Они могут устанавливаться как для целого подразделения, так и индивидуально для каждого работника. Одним из таких режимов является режим гибкого рабочего времени.

В организации действует пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов. Сотрудница попросила перевести её на гибкий график работы, чтобы утром или вечером иметь возможность вести и забирать ребенка из школы и секций. Работодатель согласился, и были установлены следующие элементы рабочего времени:

Что это такое гибкий график работы

Как составить скользящий график работы? Образец этого документа можно найти и скачать на нашем сайте. Составляющий графики ведет суммированный учет рабочего времени, чтобы работник мог выполнить положенную норму 40 часов в неделю или неполную, например 24 часа. Возможна и переработка, выход в праздники или в выходные дни, но с обязательной компенсацией.

Договор подписывается обеими сторонами, и тем самым до работника доводится утвержденный индивидуальный график гибкого рабочего дня. Если соглашение уже заключено, может быть оформлено дополнение к нему. График может быть составлен и отдельно, однако это не является обязательным условием.

Гибкий график работы это как

Компания обеспечивает отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (дня, недели, месяца и др.) (ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного времени производится как суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Читать еще -->  Покупка аттестатов для школы косгу в 2019 году

Во втором случае мы рекомендовали бы взять заявление (см. образец справа) от работника с просьбой установить желательный для него график работы. Затем следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать условие о ГРВ, а также конкретно указать график работы. На основании такого дополнительного соглашения работодатель издает приказ в свободной форме, в котором указывает дату (период) установления работнику ГРВ, разрешенный график работы, а также лицо, которое обеспечивает еженедельный учет рабочего времени сотрудника.

Что значит гибкий график работы

Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

Гибкий график работы

Многих сотрудников интересует оплата при гибком графике работы. Согласно общепринятым нормам, выбор гибкого режима труда не должен вносить коррективы в этот вопрос. Это значит, что величина и размер, особенности начисления заработной платы – стандартны для конкретного предприятия. Особых правил на этот счет в законе нет.

Работа таких сотрудников обладает нестабильным характером, так как на нее оказывают влияние определенные события. Речь может идти об авариях, обращениях, неполадках в системах связи. В таких случаях гибкое расписание будет самым оптимальным и выгодным способом организовать рабочее время персонала.