Как написать объяснительная записка

Объяснительная записка: как написать, образец

Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей классному руководителю

Я, Маликова Анна Ивановна, мама ученика 9 «Б» класса Маликова Анатолия Романовича, подтверждаю, что мой сын отсутствовал из-за плохого самочувствия. С утра он пожаловался на головную боль и боль в горле, также у него была повышена температура до 37,1 градуса. Врача на дом мы вызывать не стали, решили пересидеть день дома. Поэтому он пропустил школу.

Нужно быть готовым к различным ситуациям, возникающим в новой жизни ребенка. Рано или поздно, но все родители сталкиваются с одинаковой проблемой. Им приходится писать объяснительные записки по требованию классного руководителя. Оказывается, не все так просто, как кажется. В делопроизводстве существует даже специальная форма (шаблон), по которой и составляется любая объяснительная записка, в том числе в школу.

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Читать еще -->  Выкуп должником арестованного имущества

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

  • Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
  • Деловой стиль изложения ситуации.
  • Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
  • Краткость изложения.
  • Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
  • Объяснительная пишется от первого лица.
  • В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Как написать объяснительная записка

Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п.3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают

Что такое пояснительная записка

Важно доступно изложить информацию, разделив работу на основную часть и заключение (выводы), а также список литературы и приложения. Аналогичным образом составляется подобный документ в налоговые органы и другие инстанции. С помощью таких пояснений можно подготовить отчет по бухгалтерскому балансу. Каждый документ оформляется в соответствии с разработанной формой.

Читать еще -->  Список лекарств положенных детям до 3 лет бесплатно на 2019

Обычная записка к проекту должна включать титульный лист, на котором размещаются основные сведения относительно исполнителя работы и ее наименования. Тематика обязана соответствовать тому, что выдает научный сотрудник, согласно аннотации, где приводится информация по содержанию разделов, кратко раскрывается тема.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Как написать объяснительную записку

  1. В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность; далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений; в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
  2. Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.
  3. Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами.
Читать еще -->  Проблемы с горячей водой

Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие. Работник может отказаться писать объяснения, тогда составляется соответствующий акт, но все-таки записку с объяснениями лучше написать, и здесь есть небольшие нюансы:

Объяснительная записка в школу от родителей, образец

  • в правом верхнем углу – ФИО преподавателя или директора учебного заведения, на имя которого пишется объяснительная
  • посередине – название документа («Объяснительная»)
  • содержательная часть – здесь приводятся обстоятельства, по которым учащемуся пришлось пропустить занятия (отсутствовала по семейным обстоятельствам, в связи с посещением врача и т.п.)
  • в нижней части документа – дата составления записки и подпись родителя с расшифровкой

Пропуск занятий в школе ребенком, равно как и его отсутствие в учебном учреждении по неизвестным для педагогов причинам требуют предоставления от родителей письменной объяснительной. В этом документе должно быть приведено обоснование вынужденного пропуска занятий, подтвержденное личной подписью отца или матери (опекуна, усыновителя и т.д.) Как правильно писать объяснительную в школу?

Как написать объяснительная записка

Однако если по какой либо причине вы не сообщили своему начальнику о данном факте или же ушли с работы без его разрешения, тогда в силу вступают формальные деловые отношения. Вы должны будете написать объяснительную записку, а он в свою очередь составить Акт по факту вашего отсутствия с подписями двух свидетелей.

Как правило, правовые инструменты не предусматривают определённого оформления данной записки, поэтому зачастую её пишут в произвольной форме. Но если это документ, значит, есть и определённые требования, которых нужно обязательно придерживаться. Этим вы покажете не только свою грамотность, но и образованность в данном вопросе. Если учесть все эти причины, по которым пишется объяснительная, то единственное, что меняется в шаблоне, это текст содержания. Всё остальное остаётся таким же.