Трудовая функция специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам должен знать:
1. Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом.
2. Трудовое законодательство.
3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
6. Методы анализа профессионально — квалификационный структуры кадров.
7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
8. Порядок избрания (назначения) на должность.
9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
11. Порядок составления отчетности по кадрам.
12. Основы психологии и социологии труда.
13. Основы экономики, организации труда и управления.
14. Правила и нормы охраны труда.

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:
1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально — квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
5. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
6. Осуществлять контроль над размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
7. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
8. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
9. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
10. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
11. Составлять установленную отчетность.

Должностная инструкция специалиста по кадрам (образец заполнения)

4.4. Контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины работниками. Докладывать начальнику отдела кадров или вышестоящему руководителю об обнаруженных нарушениях.

Читать еще -->  Как зарегистрироваться в квартире

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, специалист по кадрам несет ответственность в пределах и в порядке, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Профессиональный стандарт для кадровиков

  • трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
  • законодательства РФ о персональных данных;
  • основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ, в части ведения документации по персоналу;
  • основ документооборота и документационного обеспечения;
  • структуры организации;
  • технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • нормы этики и делового общения.

В своих неопубликованных рекомендациях, Минтруд РФ рекомендует называть должность в соответствии с одной обобщенной трудовой функцией (в рамках одного профстандарта) с учетом специфики работы у конкретного работодателя и ч. 2 ст. 57 ТК РФ («льготные» должности, ограничения).

Инспектор по кадрам: обязанности и функции

Наименования и количество подразделений службы по управлению персоналом зависит от размера предприятия, его традиций и специфики деятельности. При этом должны учитываться размеры организации, направление бизнеса, стратегические цели предприятия, стадия его развития, численность работников и приоритетные задачи в работе с персоналом.

Многие руководители организаций до сих пор считают, что назначение отдела кадров узконаправленное, связанное лишь с делопроизводством. Однако сегодня наша страна вслед за Западом встала на пусть трансформации кадровой службы в подразделение, занимающееся управлением трудовыми ресурсами, потому что именно кадровик – важнейшее звено между работником и работодателем.

Обязанности кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Профессиональный стандарт: специалист по управлению персоналом

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Читать еще -->  Штраф за просрочку замена паспорта

Квалификационный уровень — это определенный комплекс требований к уровню образования, спектру знаний и умений, наличию практического опыта. Квалификационные уровни, предусмотренные профстандартами, введены приказом Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н.

Профстандарт специалиста по управлению персоналом

В части требований к опыту и образованию справочник и профстандарт идентичны: образование должно быть высшим, без указания программы подготовки, стаж в обязательном порядке не требуется. Однако стандарт содержит положение о необходимости наличия дополнительного профобразования по программе переподготовки или повышения квалификации в области социальных программ.

Требования к уровню образования и обучения в профстандарте стали более либеральными, теперь специалисту по кадровому делопроизводству достаточно иметь любое среднее профессиональное образование (раньше справочником предусматривалось наличие высшего). Но если диплом не профильный, дополнительно понадобится пройти профпереподготовку или курсы повышения квалификации, чего раньше не требовалось.

Трудовая функция специалиста по кадрам

2.5. Информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

2.3. Участие в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации.

Профессиональные стандарты

Реестр трудовых функций
Документационное обеспечение работы с персоналом
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы
5
Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу
5
Ведение документации по учету и движению кадров
5
Деятельность по оценке и аттестации персонала
Организация и проведение оценки персонала
6
Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала
6
Организация и проведение аттестации персонала
6
Деятельность по обеспечению персоналом
Сбор информации о потребностях организации в персонале
6
Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
6
Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом
6
Деятельность по развитию персонала
Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала
6
Организация обучения персонала
6
Организация адаптации и стажировки персонала
6
Администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала
6
Деятельность по организации труда и оплаты персонала
Организация труда персонала
6
Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала
6
Организация оплаты труда персонала
6
Деятельность по организации корпоративной социальной политики
Разработка корпоративной социальной политики
6
Реализация корпоративной социальной политики
6
Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики
6
Операционное управление персоналом и подразделением организации
Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
7
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
7
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения
7
Стратегическое управление персоналом организации
Разработка системы стратегического управления персоналом организации
7
Реализация системы стратегического управления персоналом организации
7
Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации
7

Читать еще -->  Заявление на загранпаспорт подать электронное

Наименование ответственной организации-разработчика
ФГБУ «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования»
Должность и ФИО руководителя
Исполнительный вице-президент Кузьмин Дмитрий Владимирович
Наименования организаций-разработчиков
АНО «Национальное агентство развития квалификаций», город Москва
Ассоциация (Союз) «Ассоциация консультантов по подбору персонала», город Москва
Группа HeadHunter, город Москва
ЗАО «КРОК ИНКОРПОРЕЙТЕД, город Москва
Информационно-аналитический центр «Кадровый Дозор», город Москва
МГО «ОПОРА РОССИИ», город Москва
Международная ассоциация делового сотрудничества, город Москва
НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика», город Москва
НП «Ассоциация Европейского бизнеса», город Москва
НП «ВКК – Национальный союз кадровиков», город Москва
НП «Международный альянс «Трудовая миграция», город Москва
НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва
НП МНО «Ассоциация менеджеров России», город Москва
НП СУРЭ «Национальная конфедерация «Развитие человеческого капитала», город Москва
ОАО «ВДНХ» (ГАО ВВЦ), город Москва
ОАО «Газпром нефть-Новосибирск», город Новосибирск
ОАО «Объединенная судостроительная корпорация», город Москва
ОАО «РЖД», город Москва
ОАО «Сахалин Энерджи Инвестмент Компани», город Южно-Сахалинск
ОАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина, город Казань
ОАО «Научно-производственное объединение «Наука», город Москва
ООО «LG Electronics Rus», город Москва
ООО «Бизнес Психологи SHL Russia & CIS НП», город Москва
ООО «ИТ-СК», город Москва
ООО «Лукойл-Инжиниринг», город Москва
ООО «ОКБ Зенит», город Москва
ООО «Петролиум Трейдинг», город Москва
ООО «Полиграф-защита», город Москва
ООО «Центр кадровых технологий – Обучение. Стажировки. Трудоустройство», город Москва
Российское представительство «Coleman Services UK» («Коулмэн Сервисиз»), город Москва
Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва
ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова», Школа директора по персоналу, город Москва
ФГБОУ ВПО МСУ, город Москва
ФГБОУ ВПО МЭСИ, город Москва
ФГБОУ ВПО Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), город Новосибирск
ФГБУ «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, город Москва
ФГУП «Почта России», город Москва
ФК «Уралсиб», город Москва

Профессиональный стандарт — Специалист по охране труда

Есть мнение, что справочники со временем заменят профессиональными стандартами, и соответственно, справочники ЕКСД и ЕКТС перестанут существовать и в будущем будет применяться только профессиональный стандарт инженера по охране труда (профессиональный стандарт специалиста по охране труда).

Исходя из информации, изложенном во втором разделе профессионального стандарта специалиста по охране труда, если на специалиста по охране труда возложены обязанности по нормативному обеспечению и инструктированию работников в области охраны труда, сбору и обработке информации по вопросам ОТ — специалисту присваивается 6-ой уровень квалификации с кодом А