Специалист по кадрам кто такой

Специалист по кадрам

Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Восстановление пароля

  • Рекрутинг — поиск и подбор кандидатов разной сложности.
  • Делопроизводство.
  • Формирование кадровой политики предприятия — разработка системы обучения персонала, поддержание здорового психологического климата в коллективе, мотивация сотрудников.
  • Формирование кадрового резерва. Кадровый резерв — это кандидаты, которые могут занять какую-либо должность в компании.
Читать еще -->  Правила на с категорию

В крупных компаниях существуют целые отделы и службы по управлению персоналом. Каждый специалист в таких отделах/службах отвечает за конкретное направление (например, рекрутинг). В компаниях меньших размеров обычно бывает один специалист по персоналу совмещающий в себе весь функционал, только в меньших масштабах.

Кто такой «СПЕЦИАЛИСТ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ»

Помимо профильных компаний, которые занимаются непосредственно разработкой и внедрением определенных программных продуктов, а также дальнейшим — их продвижением и консалтингом, специалисты в сфере IT требуются во многих других отраслях экономики. Такова работа на фирмах или производствах, не имеющих отношения к IT, но нуждающихся в специалистах для поддержания оборудования и программного обеспечения на должном уровне.
Перспективы карьерного роста у специалиста IT разные: можно стремиться переходить на более высокооплачиваемую ступень, постепенно совершенствуя свои навыки, накапливая багаж знаний и опыт работы, а можно продвигаться вверх по служебной лестнице — координировать деятельность коллег, руководить отделом, направлением, а там уже и до технического директора недалеко. Правда, чтобы занимать данный пост, необходимо неплохо разбираться в вопросах экономики и управления.

Причина подобного отношения состоит, наверное, в том, что мало кто задумывается над тем, какую опасность несет несанкционированный доступ к информации, хранящейся в компьютерах. Одно неловкое движение руки хакера-недоучки — и под угрозой оказываются не какие-то виртуальные секреты, а жизни совершенно реальных людей, не говоря уже о том, что хакеры покушаются на материальную собственность как организаций, так и частных лиц. Бывает, попытки взлома совершают компании-конкуренты, желающие получить доступ к информации о коммерческих планах противника, но чаще мы имеем дело с мелким мошенничеством. Например, злоумышленники взламывают систему безопасности компании, а потом предлагают разработать средство, позволяющее в дальнейшем защититься от таких взломов.

Профессия инспектор по кадрам

Профессия инспектора по кадрам предполагает активную работу с документами и общение со всем штатом компании. Инспектор принимает сотрудников на работу, оформляет необходимые документы, выдает справки, консультирует по возникающим вопросам. Подобная работа требует усидчивости и внимательности.

Известно из истории России, что в Киеве существовала специальная школа, куда принимались только дети бояр. После окончания учебного заведения выбирались претенденты на должности писцов, дьяков, судейских секретарей. Они занимались ведением делопроизводства крупных феодалов и князей. В настоящее время вопросами делопроизводства занимаются инспекторы по кадрам, секретари отдела или делопроизводители.

Менеджер персонала

— HR-менеджер — создатель и главный блюститель корпоративной культуры. По сути, именно он формирует трудовой коллектив (групповые и личностные взаимоотношения, социально-психологический климат, единство методов и умений в достижении конечной цели, личная и коллективная заинтересованность в конечных результатах труда).

Читать еще -->  Какие об платежи у ип

Перед ним стоит широкий круг задач. Менеджер персонала осуществляет весь цикл работ с персоналом: от изучения рынка труда и найма персонала до ухода на пенсию или увольнения. Он разрабатывает стратегию управления персоналом, кадровую политику и планирование кадровой работы; обеспечивает организацию кадрами необходимой квалификации, необходимого уровня и направленности подготовки; анализирует кадровый потенциал, прогнозирует и определяет потребность в рабочих кадрах и специалистах; проводит маркетинг персонала; поддерживает деловые связи со службами занятости; планирует организацию и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов и руководителей; комплектует руководящими, рабочими кадрами и специалистами организацию с учетом перспектив ее развития; и др.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

  • отвечать за учет личного состава;
  • заполнять личные дела сотрудников;
  • оформлять переводы, отпуска, прием и увольнение сотрудников;
  • знакомить работников с локально-нормативными актами компании;
  • выполнять подсчет пенсионного стажа;
  • заполнять, хранить трудовые книжки;
  • оформлять штатное расписание;
  • вести воинский учет в компании;
  • контролировать мероприятия по охране труда
  • выполнять работу по комплектованию организации кадрами необходимых профессий;
  • участвовать в работе по подбору персонала;
  • заниматься подготовкой предложений по замещению вакантных должностей.

Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Обычно это происходит в момент подписания трудового контракта. Должностная инструкция — внутренний документ, поэтому процедура ознакомления на разных предприятиях может отличаться. Но самое главное — сотрудник должен расписаться, что изучил документ. Есть несколько вариантов:

Инспектор по кадрам: обязанности и функции

Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу. Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб.

В последний год руководство предприятий столкнулось с печальными обстоятельствами финансового кризиса, когда приходится уменьшать объемы производства товаров и услуг, снижать собственные издержки, в том числе за счет сокращения численности персонала. На этом фоне возрастает потребность кадровых работников в обладании качествами штатных психологов, которые вынуждены управлять эмоциональным фоном в коллективе и находить слова утешения, к примеру, вручая коллегам уведомления об их увольнении.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора.
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Специалист по кадрам подчиняется директору предприятия.
4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— положением предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.

Читать еще -->  Как пишется правильно роспотребнадзор

Специалист по кадрам должен знать:
1. Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом.
2. Трудовое законодательство.
3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
6. Методы анализа профессионально — квалификационный структуры кадров.
7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
8. Порядок избрания (назначения) на должность.
9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
11. Порядок составления отчетности по кадрам.
12. Основы психологии и социологии труда.
13. Основы экономики, организации труда и управления.
14. Правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Кроме перечисленных моментов, которые относятся к категории профессиональных качеств, для успешной работы на должности специалиста по кадрам, Вы должны быть хорошим психологом, уметь располагать к себе незнакомых людей, а также моментально улавливать обман, неуверенность, повышенный интерес и другие нестандартные проявления эмоций претендентов на должность в Вашей компании. Очень часто, данные врожденные качества и приобретенный жизненный опыт ценятся намного больше, чем самое лучшее образование в данном направлении деятельности.

Обратите внимание на тот факт, что, несмотря на достаточно большой список обязанностей, которые возложены на сотрудников отдела кадров, довольно часто всю перечисленную работу выполняет один человек, например, когда персонал фирмы состоит из десяти-двадцати сотрудников. Но если речь идет о большом предприятии, где работают тысячи специалистов самых разных специальностей, тогда отдел кадров – это своего рода «фирма внутри фирмы» со своими правилами, законами и четко распределенными обязанностями. И деятельность данного отдела, в отличие от работы спокойных советских кадровиков, о которых упоминали в начале статьи, сильно влияет на общую производительность, рентабельность и другие важные экономические показатели работы крупной компании.