Порядок исчисления аванса в 2019 году при наличии исполнительных листов

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Порядок исчисления аванса в 2019 году при наличии исполнительных листов». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

В положении об оплате труда рекомендуется закрепить, что рассчитанная величина аванса корректируется на коэффициент в размере 0,87, который учитывает НДФЛ. Ведь аванс не облагается НДФЛ (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). И если компания выплатит сотруднику аванс без уменьшения его на сумму НДФЛ, а затем сотрудник не отработает период полностью (например, заболеет или возьмет отпуск за свой счет), у компании на конец месяца может образоваться переплата по зарплате. Использование корректирующего коэффициента 0,87 позволит избежать возникновения долга у работника перед организацией по итогам месяца.

Но и это еще не все. При расчете аванса нужно учитывать причитающиеся работнику за оплачиваемый период компенсационные выплаты, не зависящие от оценки работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (оплата за ночную работу, доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях, надбавки за совмещение должностей и т.д.). А вот премии и стимулирующие выплаты включать в аванс не нужно (Информация Роструда).

Размер аванса по заработной плате

Какой должен быть размер аванса по ТК, действующим трудовым законодательством РФ не определено. Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Минтруд дал разъяснение, как определить размер аванса. Согласно этому разъяснению величина аванса должна исчисляться исходя из ставки за фактически отработанное время за этот период (Письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718 , Письмо Минтруда от 10.08.2017 N 14-1/В-725 ).

Итак, сумма удержания в январе 2019 года составила 70%. Поэтому работодатель перечислил с аванса алименты 10 000 × 33% = 3 300 руб. С остатка заработной платы на детей перечислено 5 313, в счет погашения задолженности по налогам – 9 657. Остался непогашенным долг в размере 343 руб. Он будет ликвидирован в феврале 2019 года после удержания алиментных выплат.

В соответствии со статьей 99 Закона № 229-ФЗ размер содержания нужно исчислять после уплаты НДФЛ. Налоги удерживаются один раз в месяц (статья 223 НК РФ), поэтому материальную помощь на несовершеннолетнего целесообразно перечислять одновременно с оставшейся частью зарплаты.

Нужно ли удерживать алименты с аванса?

Он делает исчисление последующих платежей с момента поступления документа. При этом задолженность в расчет не берется. Получателю материальной помощи нужно будет обратиться в суд с иском о взыскании долга.

  • взыскание с аванса – обязанность, так как алименты рассчитываются со всех видов дохода;
  • удержание алиментов проводится с зарплаты, начисленной за месяц, независимо от деления и последовательности выплат ее частей.

Как рассчитать сумму удержаний с аванса?

Работодатель не имеет права взыскивать долг за прошедшие периоды. ФССП неоднократно разъясняет о начале порядка удержания средств с заработной платы с момента получения исполнительного листа (указание месяца). Иначе действия работодателя будут расценены как правонарушение.

Удержание за прошедшие годы

Таким образом, алименты отчисляются с ежемесячного заработка. Последовательность выплат (полностью или частями) значения не имеет. При необходимости поэтапных отчислений (с каждой начисленной доли зарплаты) предоставляется заявление с соответствующим требованием в адрес бухгалтерии по месту трудоустройства алиментообязанного. Для принятия решения следует учитывать соразмерность выплат и фактическое положение дел:

Читать еще -->  Как рассчитывается госпошлина в суд

По статье 136 ТК РФ работодатель должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Причем в строго отведенные сроки. Зарплата делится на аванс (с 1 по 15 число месяца) и вторую часть зарплаты (с 16 по 30 (31) число месяца). Можно ли установить даты выдачи аванса и зарплаты — 20-е и 10-е число? Как переносить сроки, если надо выдать деньги пораньше, информация в статье » Сроки выдачи аванса и зарплаты».

Пример расчета аванса по-новому

Старые правила. Бухгалтеры считали аванс по зарплате с коэффициентом 0,87. Это они делали, чтобы зарезервировать НДФЛ. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 8700 руб. (0,87 x 10 000 руб.).

Правило № 2. Аванс считается за отработанные дни

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей)

В адрес организации пришел исполнительный лист, в котором установлено требование об удержании из с доходов работника 50 % дохода. Как производить эти удержания, если установлен расчетный аванс (за первую половину месяца) — 25 числа и окончательный расчет — 10 числа. Удержания произвести после вычета НДФЛ (т.е. 10 числа в день окончательного расчета с сотрудником), если рассчитанной суммы не хватит, то остаток перенести на аванс — на 25 число. Удерживать 50% с величины аванса (т.к. он выплачивается с учетом поправочного коэффициента 0,87) и 50 % с остатка дохода .Как правильно поступить?

Вопрос

По общему правилу, удержания по исполнительным листам при выплате аванса не производятся. В то же время запрета на такие удержания в законодательстве нет. Поэтому Ваша организация должна самостоятельно принять решение о необходимости удержания по исполнительному листу с аванса. При этом нужно учитывать вид удержания, сумму удержания и порядок его расчета, а также сумму дохода сотрудника за месяц.

Ответ

С другой стороны, точную сумму дохода сотрудника, с которой следует удержать алименты, организация может определить только в конце месяца. Удержания по исполнительному листу из заработной платы производятся один раз, исходя из общего размера зарплаты за месяц (даже в том случае, когда исполнительный лист поступил в организацию после выплаты аванса).

  • с сумм заработка и (или) иного дохода, причитающегося лицу, уплачивающему алименты, — после удержания (уплаты) из этого заработка и (или) иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством;
  • по исполнительным документам с осужденных к исправительным работам — из всего заработка без учета удержаний, произведенных по приговору или постановлению суда;
  • с осужденных, отбывающих наказание в исправительных колониях, воспитательных колониях, тюрьмах, лечебных исправительных учреждениях, — из всего заработка и (или) иного дохода без учета отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.

Согласно ст. 103 Кодекса если после установления судом размера алиментов, подлежащих взысканию с родителей на содержание их нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи, либо взыскиваемых с детей на содержание нетрудоспособных родителей, нуждающихся в помощи, материальное или семейное положение родителей либо детей изменилось, суд вправе по иску любого из них изменить установленный размер алиментов.

Читать еще -->  Что такое лпх земля

Рубрики в номере

Определение налогов и сборов дано в ст. 6 НК, а их перечень — в ст. 7–9 НК. Однако эти статьи вступают в силу со дня введения в действие Особенной части Налогового кодекса. Поэтому пока следует руководствоваться перечнем налогов и сборов, которые ежегодно устанавливаются Законом «О бюджете».

Чтобы этого избежать, лучше применить к высчитанной сумме коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении компании останется сумма для удержания и перечисления налога, даже если во второй половине месяца не будет начислений. Но для легитимности этого порядка, нужно прописать его в локальных документах.

С 1 декабря 2016 года ГИТ получила новый повод для внеплановой проверки – нарушение сроков выплаты зарплаты. Инспектор придет без предупреждения и первое, что потребует, – документы, которыми вы установили даты выплаты зарплаты. Не хотите платить штраф? Проверьте, все ли требования закона учли. 5 пунктов для самопроверки предлагает “Справочник кадровика”

Минтруд изменил расчет аванса в 2019 году

  • пропорциональным отработанному времени – бухгалтерия посчитает рабочие дни в текущем месяце, отработанные на дату начисления дни, и получит итоговую сумму исходя из оклада сотрудника;
  • зафиксированным в процентном отношении – в размере 40 или 50% от оклада.
  • Средства, которые выплачиваются работнику в счет возмещения причиненного физического вреда;
  • Выплаты, связанные с утратой кормильца;
  • Средства, выплачиваемые в связи получением травм, увечий, полученных в ходе трудовой деятельности, а также членам семей таких сотрудников, если последний погиб при исполнении трудовых обязанностей;
  • Компенсации федерального характера, лицам, пострадавшим в силу техногенных катастроф, радиационных и иных аварий;
  • Ежемесячные социальные компенсационные выплаты, связанные с приобретением лекарств или тратами на проезд;
  • Алименты и прочие выплаты на содержание несовершеннолетних детей;
  • Командировочные средства и выплаты в силу разъездного характера работы;
  • Компенсации амортизации инструментов сотрудника;
  • Доплаты к пенсиям в связи с утратой кормильца;
  • Детские выплаты;
  • Материнский капитал;
  • Единовременная материальная помощь из федерального бюджета в связи, пострадавшим от терактов, а также оказавшим содействии в выявлении их организации и поимке лиц, к ним причастным, а также средства гуманитарной помощи;
  • Средства, выплачиваемые с целью компенсации путевок сотрудникам и членам из семей, а также санаторно-курортного оздоровления;
  • Средства, выплаченные на погребение;
  • Суммы средства страхового социального обеспечения, за исключением пенсий и выплат по нетрудоспособности.

Лимит удержаний из зарплаты и его обоснование

  • Начисленная зарплата – 10 тыс.руб.;
  • Начисленная премия – 5 тыс.руб.;
  • Удерживается налог 15 тыс.руб. – 13% =1950;
  • 15 000 – 1950 = 13050;
  • Удерживается сумма по исполнительному листу 13050 -20% =2610;
  • К выплате сотруднику 10440 тыс. руб.

Вопрос о процентах и расчетах

Работодателю исполнительный лист может быть представлен, как самим работником, так и службой приставов. Не исключен вариант, когда исполнительный лист представляется и самим кредитором, а также лицом, в чью пользу осуществляются удержания. Данный документ передается в бухгалтерию, где производится расчет удержаний и осуществляется перевод средств указанному адресату.

  • Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
  • Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.
Читать еще -->  Правила расчета больничного листа в 2020 году по беременности и родам

Расчет аванса и заработной платы по закону и согласно разъяснениям 2019-2020 годов

Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Причем аванс при двухразовой выплате вознаграждения за труд выдается с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а крайним сроком перечисления окончательной суммы по зарплате будет 15 число следующего за расчетным месяца.

Какие сроки устанавливает Трудовой кодекс для выплаты аванса в счет заработной платы?

Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка. При определении этих дат надо учитывать следующее:

Можно отметить, что сотрудники организации, ответственные за документооборот, для удобства хранения и использования авансовых счетов-фактур вправе указывать дополнительную информацию в дополнительных строках и графах, не изменяющих форму счет-фактуру (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, письма Минфина РФ от 08.04.2016 № 03-07-09/20121, от 26.02.2016 № 03-07-09/10933, от 24.11.2015 № 03-07-09/68169, от 08.04.2016 № 03-07-09/20121).

Минфин РФ в письме № 03-07-11/427, изданном 16.10.2012, высказывает мнение, что вносить порядковые номера авансовых счетов-фактур следует в единый перечень с теми, что устанавливаются для отгрузочных счетов-фактур. Это вполне логично, исходя из той точки зрения, что указанные разновидности счетов-фактур предназначены для осуществления одних и тех же юридических действий в части реализации покупателем права на вычет по НДС.

Особенности заполнения образца счета-фактуры на аванс

Можно отметить, что законодатель обязывает продавцов предоставлять покупателям счета-фактуры, но не предусматривает механизмов ответственности за невыполнение соответствующего предписания. Однако затребовать с недобросовестного контрагента счет-фактуру покупатель вправе через суд.

Так как аванс – это выплата за труды наравне с зарплатой, здесь стоит упомянуть об уплате НДФЛ. В прошлом разделе было сказано, что если деньги выплачиваются в последний день месяца, то с него оплачивается налог на доходы физических лиц. Это единственный вариант развития событий, при котором предоплата облагается налогом.

Также важно отметить, что по той же статье 136 ТК РФ, если день выплаты зарплаты выпадает на выходные или праздники, то деньги необходимо перечислить раньше, в последний рабочий день. Даже если сотрудник ушёл в отпуск.

Аванс и налоги

  • Материально – за каждый день просрочки зарплаты работодатель должен выплачивать сотрудникам штраф в размере 1/150 от задолженности. Причина задержки платежей значения не имеет.
  • Административно – проверяющие органы могут наложить штраф на организацию, а точнее ответственное лицо в ней, или ИП в размере от 50 тысяч рублей. При повторе ситуации штраф обычно увеличивается вдвое.
  • Уголовно – если зарплата не выплачивается более 2 месяцев, на работодателя или ИП можно подать в суд. Мерой наказания может стать штраф в 500 тысяч рублей и обязательство выплат всего заработка и «пеней», а также тюремное заключение до 3 лет.