Командировочные расходы как считать

Командировочные расходы как считать

Необходимо регулярная проверка сотрудника, который выезжает надолго в заграничные командировки, на статус резидента. Если вовремя не обнаружить, что сотрудник потерял статус резидента, то налог будет рассчитан по ошибочной ставке. Тогда компании грозит штраф (резидент — это человек, который был на территории России как минимум 183 дня в течение последних 12 месяцев. В расчет берите 12 следующих подряд месяцев. Не важно, относятся они к одному календарному году или нет).

ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

Суточные командировочные расходы в 2020 году

Несмотря на официальную отмену командировочного разрешения, для подтверждения расходов, все-таки лучше оформлять такой документ. В письме Минфина России от 1 апреля 2010 г. № 03 — 03 — 06/1/206 разъяснено, что для того чтобы подтвердить расходы на суточные, организации достаточно разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором зафиксирован их размер, приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, отчет о командировке и самое главное – командировочное удостоверение. Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие расходование суточных, представлять не обязательно.

Т.е. руководитель должен определить в локальном акте Положения о командировках, применяется ли в организации оформление командировочного удостоверения. Если да, то необходимости в чеках и БСО нет. Если командировочное удостоверение не применяется, то подтверждать расходы суточных, будут чеки, квитанции и т.п.

Все о командировочных

Если срок командировки – один день, то командировочное удостоверение работнику можно не выписывать (п. 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Форма этого журнала утверждена вышеупомянутой инструкцией.

По общему правилу при расчетах за наличные нужно использовать кассовый аппарат. Однако гостиницы вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности – это следует из закона о контрольно-кассовой технике. В настоящее время действует приказ Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121, утвердивший форму гостиничного счета (форма № 3-Г). Если гостиница оформляет такой бланк, то ККМ она имеет право не использовать.

Читать еще -->  Увольнение по собственному желанию гендиректора

Суточные при командировках в 2020 году: размеры выплат, изменения

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Белоруссию и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

  1. Мнение Минфина РФ: компенсация документально подтвержденных расходов, связанных с однодневной командировкой (например, расходовна питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2500 руб. при однодневной командировке за границу (письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Как произвести расчет командировочных в 2020 годах: формулы и примеры

Что касается двух остальных ситуаций, то в данном случае работодатель обязан произвести оплату командировочных выплат в соответствующем размере ввиду того, что сотрудник находился по месту служебной необходимости при отсутствии возможности возвращения по месту жительства.

В первом случае работодателем осуществляется прерывание командировки с соответствующим урезанием выплат, положенных за все количество дней, в течение которых работник должен был находиться в данной поездке. Вместо данной суммы ему начисляется заработная плата с учетом больничного листа.

Расходы по «переходящей» командировке

Таким образом, компании не надо распределять между кварталами суточные и расходы, произведенные работником в командировке. Авансовый отчет сотрудник составит в апреле, после возвращения из командировки, соответственно, дата утверждения отчета, она же дата осуществления командировочных расходов, будет приходиться на II квартал 2014 г. А учесть их понадобится при расчете налога за полугодие.

Правила признания расходов при расчете налога на прибыль закреплены в ст. 272 НК РФ. Так, п. 1 ст. 272 НК РФ предусматривает, что расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. При этом согласно подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета. А согласно п. 4 ст. 272 НК РФ оплата труда признается в качестве расхода ежемесячно, исходя из суммы расходов на оплату труда, начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ.

Читать еще -->  Как вычислить средний заработок

Расчет командировочных расходов — как правильно все сделать

В обязанности бухгалтера входит огромное количество ответственных задач, от которых у обычного служащего просто голова пойдет кругом. В них входит и расчет командировочных для сотрудников, которые по заданию компании уезжают в другой город, или даже страну.

Болезнь сотрудника в командировке – это нестандартная ситуация. Случается такое крайне редко, и обычно больничный работает только в случае серьезного заболевания. По возвращению с командировки фирма оплачивает суточные за время болезни, деньги, потраченные на аренду жилья и больничные в стандартном размере.

Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан

2. Направление работников государственных учреждений в командировку производится ответственными секретарями центрального исполнительного органа (должностными лицами, на которых в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых — руководителями этих государственных учреждений на основании приказа (распоряжения) с указанием пункта назначения и наименования учреждения, срока и цели командировки. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное ответственным секретарем центрального исполнительного органа (должностным лицом, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых — руководителем государственного учреждения.

1. Служебной командировкой (далее — командировка) является поездка работника по распоряжению ответственного секретаря центрального исполнительного органа (должностного лица, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых — руководителя государственного учреждения на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы, а также на повышение и переподготовку профессионального уровня и квалификации.

Читать еще -->  Обязанности секретаря в суде

Оформляем сотруднику командировку и не ошибаемся с расходами

Если работник выезжает в однодневную командировку за границу, то суточные выплачиваются в размере 50 процентов от нормы расходов на выплату суточных, предусмотренной коллективным договором или локальным нормативным актом. (Пункт 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г № 749)

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, в отличие от прежней инструкции не запрещает учитывать расходы на проезд в такси. Но придирки налоговых инспекторов при проверке все же не исключены. Поэтому я вам рекомендую заранее позаботиться об экономической обоснованности поездок на такси. Обосновать такие затраты, к примеру, можно тем, что добраться на вокзал или в аэропорт иначе чем на такси было невозможно из-за позднего отъезда, поскольку уже не ходил общественный транспорт. Также оправдает затраты на такси тот факт, что сотрудник перевозил материальные ценности или документы, которые могли быть утеряны в общественном транспорте. И главное – не забывайте о документальном подтверждении расходов на такси. На это неоднократно обращал внимание Минфин России в своих разъяснениях. (Письма Минфина России от 27 августа 2009 г № 03-03-06/2/162, от 22 мая 2009 г № 03-03-06/1/339)

Как считать курс обмена при расчете расходов на зарубежные командировки

Из пункта 2 статьи 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» в общем случае расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами — резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком Российской Федерации. На это обстоятельство также указывается в письме ЦБ РФ от 22.03.2005 N 36-3/526.

По мнению ФНС России, при оценке величины принимаемых для целей исчисления налога на прибыль расходов на зарубежные командировки, следует исходить из того, что расходами на командировки, соответствующими требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации, будут являться суммы, которые подлежат работнику в возмещение командировочных расходов в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.