Положение о защите персональных данных работников 2019

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Положение о защите персональных данных работников 2019». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов. Прочитайте статью, чтобы узнать особенности оформления соответствующего положения, скачать образец или ознакомиться с ответственностью за утечку охраняемой информации.

Положение о работе с персональными данными работников: образец 2019

Расскажем, как составить положение о защите персональных данных работников-2019 (образец), скачать готовый шаблон и проработать все разделы, чтобы не вызвать претензий со стороны ГИТ и Роскомнадзора. В процессе трудоустройства, а зачастую — даже раньше, еще на этапе предварительного анкетирования и собеседования, работник предоставляет работодателю определенные сведения, носящие личный характер. Такая информация относится к категории конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.

Положение о персональных данных работников — образец 2019

См. ““. Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников.

3.1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами предприятия, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Бланк документа

5.4. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым законодательством. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные сотрудника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

Скачать образец документа

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников предприятия. Под работниками подразумеваются лица, заключившие трудовой договор с предприятием.

Под процедурой обработки персональных данных подразумевается осуществление любых действий, так или иначе связанных с личными сведениями трудящегося — учет, хранение, фиксация, изменение, удаление, передача и другие мероприятия. В российском законодательстве большинство аспектов данных действий регламентируется отдельными нормативно-правовыми документами и актами, к которым можно отнести:

Российское трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие требования к наличию определенной кадровой документации, и одним из таких документов, который должен быть практически на каждом предприятии, является положение о защите персональных данных работников. Поэтому, чтобы не совершить ошибку, которая может повлечь за собой привлечение к дисциплинарной, административной, уголовной или гражданской ответственности, каждому сотруднику кадрового отдела будет полезно ознакомиться с образцом положения о защите персональных данных работников в 2019 году.

Положение о защите персональных данных работников — что это такое

  • ФЗ №152 от 27.07.2006. Данный документ — это основной нормативный акт, регламентирующий работу с персональными данными и принципы их защиты и обработки на территории Российской Федерации в целом.
  • Статья 8 Трудового кодекса посвящена вопросам принятия работодателями собственных локальных актов, которые также являются нормативами трудового права.
  • Статья 86 Трудового кодекса обеспечивает правовое регулирование принципов защиты личных данных сотрудников и возлагает обязанность по проведению означенных мероприятий исключительно на работодателя.
  • законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям работника, осуществляющего обработку персональных данных;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
Читать еще -->  Мировое соглашение сторон в процессе

2. Основные понятия и состав персональных данных работников

  • фамилия, имя, отчество;
  • число, месяц и год рождения;
  • полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях, по какой специальности);
  • время начала трудовой деятельности;
  • причины перехода на другое место работы;
  • отношение к воинской обязанности, воинское звание;
  • наличие правительственных наград, поощрений;
  • сведения о семейном положении и близких родственниках;
  • дата составления автобиографии и личная подпись составляемого.

4. Формирование и ведение личных дел работников ДОУ

  • заявление работника о приеме на работу;
  • анкета;
  • автобиография;
  • характеристика-рекомендация;
  • копия приказа о приёме на работу в дошкольное образовательное учреждение;
  • расписка работника об ознакомлении с документами ДОУ, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об его правах и обязанностях в этой области;
  • расписка работника об ознакомлении его с локальными нормативными актами дошкольного образовательного учреждения; внутренняя опись.

Для организации работы, работодатель должен разработать Положение, в котором закрепить порядок и правила получения, хранения, использования полученных ПД работников.Согласно положений Закона № 152-ФЗ, работодатель при приеме граждан на работу становится оператором обработки их личных данных. Это значит, что он берет на себя ответственность по сбору, хранению, обработке и иных действий в отношении получаемых сведений и вправе осуществлять их при помощи средств автоматизации или без них.Работодатель обязан хранить личные дела своих сотрудников в соответствии со ст.

Положение о персональных данных работников — образец 2019

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Работодатели массово стали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить серьезные штрафы за нарушение норм закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон).

Разработка положения о персональных данных работников

  1. данные о документе, удостоверяющем личность;
  2. номер телефона;
  3. наличие детей;
  4. состояние здоровья;
  5. образование;
  6. место жительства (регистрации);
  7. семейное положение;
  8. доходы (зарплата, налоги);
  9. количество проработанных лет (стаж).

  • наименование организации должно соответствовать названию в учредительных документах. Если у компании есть краткое наименование, его нужно указать в скобках (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
  • кроме названия должности лица, утверждающего документ и надписи «Утверждаю» должны быть в наличии: подпись, Ф.И.О. и дата утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
  • место составления документа должно быть указано по центру после строки «дата документа» (рисунок В.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
  • сведения о целях и задачах составления документа, а также о нормативных актах, на основании которых он был составлен, указывают в разделе «Общие положения»;
  • порядок получения сведений о работниках и список документов и сведений, представляемых работником, указывается в разделе «Получение и обработка персональных данных работников». В этом же разделе устанавливается порядок и сроки предоставления сотрудником информации об изменении персональных данных;
  • способы и сроки хранения информации, включая меры защиты сведений указываются в разделе «Хранение персональных данных работников»;
  • цели использования полученных данных указываются в разделе «Использование персональных данных»;
  • возможность и правила предоставления персональных данных работников (например, по запросам государственных органов) прописывается в разделе «Передача персональных данных»;
  • гарантии сохранности данных работников и их права в случае неправомерного разглашения указываются в разделе «Гарантии конфиденциальности персональных данных».

Кадровику нужно положение о работе с персональными данными работников: образец 2019. В соответствии с действующим законодательством работа с персданными сотрудников строго регламентирована. Компания должна определить, какие сведения и для чего она будет обрабатывать. Затем нужно получить согласие работника и запросить у него необходимые документы. Что иметь четкий алгоритм разрабатывают Положение о работе с персональными данными работников. Скачать образец 2019 можно в этой статье.

Несколько слов о данных

Правила хранения, обработки и использования сведений работодатель устанавливает самостоятельно. Принятый в компании порядок закрепляется в Положении о работе с персональными данными сотрудников 2019. С этим документом нужно знакомить сотрудников под подпись при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Читать еще -->  Как взыскивают приставы долги

Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных.При написании этой части Положения следует руководствоваться ст.89 ТК РФ, раскрывающей права работника в рассматриваемой области. Разделом необходимо предусмотреть те виды ответственности, которые предусмотрены за персональных данных работников. 18.1 Закона о персональных данных перечень мер, с помощью которых обеспечивается защита и сохранность, не является исчерпывающим.В данном случае для нарушителей предусматривается дисциплинарная, административная, гражданско-правовая и уголовная ответственность. Приложениями к Положению могут быть формы согласий на обработку персональных данных, письменных обязательств о неразглашении информации и др. Учитывая, что технический прогресс не стоит на месте и все больше используются электронные архивы, электронный обмен данными, в законе мы можем не найти формулировок, подходящих к конкретной компании.

ПОЛОЖЕНИЕ о защите персональных данных работников

Штрафы на текущий момент такие: для юридического лица от пяти до десяти тысяч рублей.Вот уже с 1 июля ситуация изменяется и работодатель может быть подвергнут штрафу за эти виды правонарушений в размере аж до 75 тысяч рублей.Расширится и перечень оснований для привлечения к ответственности. Таким образом, в свете изменения ситуации с ответственностью, следует серьезно проработать вопросы сбора, использования, передачи и защиты персональных данных работников.

Приказы об утверждении. —

В этих формах содержатся сведения, полученные от сотрудников, в том числе, при трудоустройстве. Что подразумевается под защитой персональных данных? Не секрет, что персданные – это личная и семейная информация работника, которая становится достоянием работодателя в силу, заключенного между ними трудового договора. Подходящего работника, способного исполнять данную функцию, назначают приказом директора (ч. Этот работник не только отвечает за сохранность персинформации работников, но и несет за это ответственность, вплоть до уголовной.Остальная персональная информация собирается в ходе работы сотрудников. В свою очередь работодатель обязан позаботиться о сохранности полученных сведений. Действительно, сведения о сотрудниках, поступившие в распоряжение администрации организации, являются персональными данными в соответствии с законодательством. Это информация из документов работника, предъявляемых им работодателю, при заключении трудового договора. «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника». Важно понимать, что защита персональных данных работника включает в себя охрану не только сведений, предоставленных сотрудником, но и информацию, образовавшуюся в ходе его работы в организации. Конечно, конкретные меры по обеспечению сохранности данных персонала предусмотрены Законом № 152-ФЗ (ст. Используя их в качестве шаблона, можно разработать свою систему безопасности приватной информации.

Этот локальный акт создается по общему правилу создания ЛНА, существующему в компании. Чаще всего ответственным за разработку такого документа выступает руководитель отдела кадров, но может быть назначено и другое лицо, в обязанности которому вменили работу с персданными. Разработанный проект сначала проходит согласование по структурным подразделениям компании, получает одобрение профсоюза, а после вводится в действие распоряжением руководства. С утвержденным положением под роспись ознакомляют всех сотрудников.

Составляем Политику обработки персданных по новым требованиям Роскомнадзора

Перечень персональных данных лучше составить после того, как сотрудники передадут компании все необходимые документы. Проанализировав сведения, в них содержащиеся, руководство сможет точнее и полнее определить круг информации, относящейся к ПД.

Положение об обработке и защите персональных данных работников: содержание и образец

Список сведений, которые законом «О персональных данных» и главой 14 ТК РФ причислены к ПД, не закрыт, работодатели могут его расширять, но при одном условии – все подобные данные должны быть внесены в Положении о персданных предприятия.

Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов. Прочитайте статью, чтобы узнать особенности оформления соответствующего положения, скачать образец или ознакомиться с ответственностью за утечку охраняемой информации.

Читать еще -->  Страховая компания выплатила мало

Положение о работе с персональными данными работников: образец 2019

Это, к примеру, паспортные данные работников, сведения об адресе их проживания, информация об образовании или стаже работников, о заработной плате или семейном положении, о деловых качествах и даже увлечениях работников и т.д. Обрабатывая персональные данные своих работников, работодатель должен гарантировать, что при этом не нарушаются их права и свободы. В частности, право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Приказ об утверждении положения о персональных данных

Каждая компания, собирающая личные сведения о своем персонале, должна составить и утвердить положение о защите персональных данных работников-2010 (скачать образец можно в нашей онлайн-базе кадровых документов).

В данном разделе указываются цели с которыми собираются и обрабатываются личные данные сотрудников.Устанавливается единый режим действий с любой информацией, как на бумажных, так и на электронных носителях.В разделе необходимо оговорить те меры, которые принимает работодатель по ограничению доступа, обеспечению сохранности и целостности вверенных ему персональных данных, в том числе, личных дел и личных карточек работников. В этом разделе необходимо привести перечень должностей, для которых устанавливается неограниченный доступ к персональным данным работников, а также тех должностей, которые имеют ограниченное право доступа.К первым, как правило, относится: , которые в него входят Кроме того, необходимо дать ссылку на локальный регламент, устанавливающий порядок ведения и хранения личных дел.Если такого локального акта на предприятии нет, регламентировать порядок ведения и хранения личных дел можно данным разделом Положения о защите персональных данных. Здесь приводятся меры, предпринимаемые работодателем для обеспечения внутренней и внешней защиты личной информации сотрудников.Разделом устанавливается обязанность всех лиц, имеющих допуск к таким данным, оформить .

ПОЛОЖЕНИЕ о защите персональных данных работников

Теперь вспомним, какое множество документации работник предоставляет работодателю при оформлении на работу.Из копий этих документов формируется , на данные о работнике делаются ссылки в различных документах компании.

Содержание статьи

Он регламентирует условия получения, обработки личной информации, ее хранения, передачи третьим лицам.Работа с персональными сведениями с применением технических средств и автоматизации регулируется постановлением № 758 от 17 ноября 2007 года.Основная проблема, с которой сталкиваются работодатели при обработке, хранении личной информации, стало отсутствие единого, исчерпывающего положения, касающегося работы с персональными данными.В законодательстве до сих пор отсутствует конкретная, полная информация о том, что именно относится к персональным данным, а что нет.Также нет конкретной базы, которая бы регулировала обработку и хранение подобной информации.

8, п. 8 ч. 1 ст. 86, 87 ТК, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). С целью обеспечения выполнения требований к порядку обработки персональных данных работников и защите этих сведений работодатель может разработать и утвердить Положение о работе с персональными данными работников.

Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец

Персональные данные Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 14 февраля 2019 вы найдете в этой статье — должно быть обязательно включено в структуру кадрового документооборота фирмы, имеющей наемных сотрудников. Каковы нюансы составления этого источника?

Положение о персональных данных работников — образец 2019

87 ТК .Все действия, связанные с получением, обработкой, изменением и т.д. данных индивидуального характера, подчиняются нормативам Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Закон).Пункт 2 часть 1 статья 18.1 Закона дает понятие персональным данным (далее ПД), к которым относят любую информацию, касающуюся субъекта прямо или косвенно, позволяющего идентифицировать его.