Положение о печатях и факсимиле

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Положение о печатях и факсимиле». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

34. Для уничтожения гербовых печатей структурного подразделения Администрации города Омска и факсимиле руководителей структурных подразделений Администрации города Омска структурное подразделение Администрации города Омска представляет в управление делами Администрации города Омска:

Эскиз гербовой печати структурного подразделения Администрации города Омска выполняется методом компьютерной или чертежной графики, эскиз факсимиле руководителя структурного подразделения Администрации города Омска оформляется в виде образца подписи руководителя структурного подразделения Администрации города Омска.

С изменениями и дополнениями от:

22. Порядок использования простых печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, утверждается заместителем Мэра города Омска, возглавляющим соответствующее структурное подразделение Администрации города Омска либо регулирующим (координирующим) его деятельность.

Легального определения «факсимиле» на сегодняшний день белорусское законодательство не содержит. Следуя практике, можно определить данное понятие следующим образом: факсимиле − воспроизведение точного изображения собственноручной подписи путем использования технических средств. Итак, теперь давайте разберем случаи, когда факсимиле допускается применять, а также случаи, когда действует прямой запрет на такое применение.

1. В первичных учетных документах

Если обе стороны планируют использовать факсимиле при подписании договоров, желательно закрепить это в отдельном соглашении. Подписано оно должно быть собственноручно уполномоченными представителями обеих сторон, а также скреплено печатями. Кроме того, стоит предусмотреть в подобном соглашении тот факт, что использование факсимиле допускается на всех договорах, которые могут быть заключены в будущем.

Что делать с этими ограничениями?

То есть все документы, на основании которых хозяйственная операция отражается в регистрах бухгалтерского учета. Каждая организация может утвердить свои формы этих документов, даже если их формы уже утверждены республиканскими органами государственного управления (например, ТТН-1, ТН-2, Акт выполненных работ, Акт расчета торговой премии, Акт приема-передачи).

Читать еще -->  Образец претензии при задержке рейса

Этим приказом руководитель определяет круг лиц, которые будут иметь право использовать факсимильную подпись. В тексте оговаривают, какие именно документы можно заверять таким образом. В приказе приводится перечень мероприятий и мер, которые обеспечат сохранность факсимильного штампа. К таким мерам относится назначение лица, ответственного за хранение штампа. Эта обязанность должна быть закреплена в его должностной инструкции.

  • федеральных законов и других актов правого характера;
  • законодательных актов субъектов федерации;
  • карточек с образцами подписей руководства компании и образцом оттиска основной печати;
  • заявлений физических лиц в организации;
  • векселей;
  • нотариально оформленных документов;
  • налоговых деклараций.

На каких документах нельзя ставить факсимильную подпись

Гражданским кодексом допускается при заключении сделок пользоваться факсимильной подписью, но только в случаях, когда это прямо оговаривается законом или иным правовым актом или соглашением, подписанным сторонами сделки.

В документе МФ речь шла об учете расходов. Но суммы, отнесенные к счетам расходов одной из сторон сделки, у другой стороны числятся в доходах. Поэтому под сомнение могут попасть и ситуации с признанием доходов.

Судебной практикой расходы признаются, когда доказан их реальный характер, не принимая во внимание несущественные недостатки, допущенные при формировании первичного документа (Постановление арбитражного апелляционного суда № 07АП-233/09, 27.02.2009). Учитывая также тот факт, что удержание налогов производится при наличии у плательщика налоговых начислений фактической способности и возможности по их выплате (ст. 3 НК РФ), судами отклоняются отказы в признании расходов по формальным причинам при учете налога по прибыли.

Допустимые и запрещенные сферы использования факсимиле

  • Законодательные и другие акты правового характера. ФЗ в РФ визируются Президентом страны собственноручно, в субъектах государства законы также должны содержать собственноручные подписи.
  • Бланк (карточка) с образцами подписей руководителей и оттиском печати компании. Инструкция ЦБ РФ № 28-И (14.09.2006) разрешает заполнение бланка с использованием компьютерной техники или печатной машины, но не предусматривает аналог собственноручной визы.
  • Аукционная (конкурсная) информация. В актах по процедуре ведения аукционов и тендеров установлен прямой запрет на использование факсимильного аналога. К примеру, подобное требование содержится в приказе департамента по конкурентной политике г.Москва № 70-01-167/7 (13.07.2007), в приказе Рособразования № 1182 (02.07.2007).
  • Декларация соответствия товара (изделия) требованиям сертификата соответствия или технических регламентов. Требование фактической подписи содержится в рекомендациях, утвержденных приказами Министерства промышленности и энергетики РФ № 53 (22.03.2006), № 54 (22.03.2006).
  • Заявления граждан и организаций.
  • Векселя.
  • Налоговые декларации.
  • Документы, по которым требуется нотариальное оформление. Подпись должна ставиться собственноручно и в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993).
Читать еще -->  Что это сменный график

Печати, штампы, факсимиле числятся за получившим лицом. Запрещается предавать печати, штампы, факсимиле на хранение другим работникам школы без произведения соответствующей записи в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

Положение о факсимиле в школе

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора Школы-интерната может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, грамотах, Почетных грамотах и других документов аналогичного характера. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора Школы-интерната при необходимости разрешается использовать на копиях, подписан­ных в установленном порядке документов. Использование указанного штампа при оформлении подлинников документов запрещается.

Приказ на использование Факсимильной Подписи образец

Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года, что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П ечать — одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы. Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р — принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Подпись на документе может быть выполнена различными способами. Она может быть собственноручной, факсимильной или электронной цифровой. В данной статье речь пойдет о применении факсимильной подписи в делопроизводстве. Однако оно встречается в некоторых инструкциях и положениях, принятых ведомствами и организациями. В Положении о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, факсимиле, бланков и вывесок администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений района, утвержденном постановлением главы Нижневартовского района от

Читать еще -->  Сколько стоит замена инн