Должностная инструкция секретаря суда

Секретарь судебного заседания

Согласно типовой должностной инструкции, такой государственный служащий в своей работе должен руководствоваться Конституцией РФ, а также рядом федеральных законов, которые обозначают его обязанности и права, указами Президента, постановлениями Правительства и Верховного Суда. Кроме того, в работе такой участник заседания должен ссылаться на служебный распорядок суда и конкретный должностной регламент. Если по каким-то причинам секретарь отсутствует, заменить его – обязанности помощника судьи.

Секретарь судебного заседания – сложная и очень ответственная должность. По сути, это человек, который занимается ведением протокола судебного заседания непосредственно в то время, когда оно имеет место, а также подготовкой и ведением ряда других нормативных документов по делу.

Должностная инструкция секретаря суда

В обязанности секретарей суда входит ознакомление сторон с материалами дела, и контроль за поступлением всех уведомлений, которые приходят из отделений связи. Адвокат уголовные дела решит быстро. А также вручение расписок и копий актов, извещений и других важных документов.

  1. оформлять обложки для поточных дел;
  2. получать иски у судебных помощников;
  3. подшивать в дела документы и материалы;
  4. составлять описи новых дел;
  5. нумеровать страницы;
  6. посылать копии судебных определений сторонам, которые участвуют в деле;
  7. посылать копии судебных определений лицам по указанию судей;
  8. сообщать сторонам о времени судебных заседаний.

Должностная инструкция секретаря суда

В своей работе секретарь суда использует также Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде.. В этом документе определены квалификационные требования, предъявляемые к секретарю суда, функции, обязанности, права, ответственность, порядок служебного взаимодействия.. На прикінці кожного робочого дня секретар судового засідання подає до канцелярії суду /секретарям суду з цивільних та кримінальних справ/ відомості щодо результатів розгляду судових справ.. З посадовою інструкцією ознайомлені.

​Положение и должностные инструкции отдела капитального строительства ГРО.
1) Положение об отделе капитального строительства;
2) Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства;
3) Должностная инструкция ведущего инженера ОКС;
4) Должностная инструкция заместителя начальника отдела капитального строительства;
5) Должностная инструкция начальника группы спецнадбавки и инвестиций отдела капитального строительства;
6) Должностная инструкция ведущего экономиста ОКС;
7) Должностная инструкция инженера 1 категории отдела капитального строительства.

Должностная инструкция секретаря суда

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, федеральных и мировых судей, государственных служащих управления и районных (городских) судов Брянской области, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

федеральные законы от 8 февраля 1998 г . № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г . № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г . № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г . № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

Читать еще -->  Можно ли использовать мат капитал на улучшение жилищных условий до 3 лет

Должностная инструкция секретаря суда

Секретарь суда в соответствии со своей компетенцией вправе принимать участие в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности; подготовке аналитических материалов по направлению его деятельности; внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта по вопросам его деятельности; подготовке докладной либо служебной записки.

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть, способным признавать свою неправоту);

Должностная инструкция секретаря суда

— Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные председателем районного суда в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 года № 156, Приказом Управления Судебного департамента в Красноярском крае от 28.12.2010 года № 112 «О комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов края, Управления Судебного Департамента в Красноярском крае и урегулированию конфликтов» и Типовым Положением о комиссии, утвержденном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.11.2010 года № 263.

1.4 На период временного отсутствия секретаря суда его замещает другой секретарь суда, имеющий соответствующую квалификацию и опыт работы, согласно распределения обязанностей между государственными гражданскими служащими районного суда на основании распоряжения председателя суда.

Должностная инструкция секретаря, должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря

1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.
1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.
1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Читать еще -->  Расчет стоимости коммунальных услуг

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. д.

Арбитражный суд Республики Марий Эл

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

Должностная инструкция секретаря судебного заседания

— присутствие в судебных заседаниях по уголовным, гражданским, административным делам в качестве стажера секретаря судебного заседания и составление проекта протокола судебного заседания; обсуждение качества составленного документа с мировым судьей и секретарем судебного заседания;

2.3. Должность секретаря судебного заседания предполагает навыки: рационального использования рабочего времени, делового письма, проведения анализа и обобщения информации, умения работать с людьми, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Word, Excel, правой базой Консультант Плюс и др.)

Должностная инструкция секретаря суда

  1. Обратить приговор к исполнению в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора либо возвращения дела из кассационной инстанции.
  2. С исполнительным листом направить копии приговора либо выписку из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба.
  3. Обратить приговор, которым назначена конфискация имущества, к исполнению в трехдневный срок путем выписки исполнительного листа и направления его соответствующему подразделению судебных приставов.
  4. Доложить председателю суда или судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению.
  5. Списать и сдать дело в архив на основании резолюции председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу, после обращения приговора, определения, постановления к исполнению во всех его частях (основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т. д.)
  • регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;
  • ведение журналов и карточек;
  • подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
  • составление статистических отчетов форм № 1, 1-АП, 2, 4;
  • учет и хранение вещественных доказательств;
  • регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
  • подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;
  • контроль за результатами рассмотрения дел и материалов, переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного самоуправления либо для проверки и расследования органами предварительного следствия и дознания;
  • тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и расписаться в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в получении дела;
  • регистрация заявлений и жалоб от граждан с указанием даты их поступления;
  • систематически просматривать журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, докладывать председателю суда;
  • по окончании календарного года сдать оконченные обращения в архив суда;
  • составление сопроводительного письма о направлении дела и представление его на подпись судье в случае, если постановлением судьи дело направлено по подсудности в другой суд либо передано прокурору, органу предварительного следствия или дознания;
  • в случае приостановления производства по уголовному делу в связи с розыском подсудимого копия определения (постановления) направляется секретарем суда в ОВД по месту нахождения суда с сопроводительным письмом, подписанным судьей, а дело берется на контроль;
  • вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений суда возлагается на канцелярию суда и выполняется секретарем суда;
  • по административным делам направить в течение трех дней копию постановления лицу, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему по его просьбе;
  • принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность упаковки и печати;
  • при обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь в присутствии председателя суда и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению и с постановлением к приобщению к делу вещественных доказательств. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.