Документы для устройства на работу

Необходимые документы для устройства на работу

Заключив трудовой договор, следующим шагом отдел кадров оформляет приказ о приеме на работу. Он составляется по унифицированной форме (Т-1), принятой Госкомстатом РФ. Знакомство с ним осуществляется в течение трех дней и обязательно подписывается. Далее вносится запись в трудовую книжку, которую сотрудник отдела персонала оставляет на работе. Со всех остальных документов он снимает копии, кладет на хранение в личное дело, а подлинники возвращает владельцу.

  • Регистрация. Мало кому известно, что по закону ее требовать не могут. Однако, в силу последних обстоятельств (частых миграций населения), многие работодатели рассматривают этот пункт, как обязательный.
  • Справка о заработной плате. Здесь на ваше усмотрение, имеете право не приносить.
  • Характеристика для устройства на работу с предыдущего места или рекомендательное письмо от бывшего руководителя. Несмотря на то что документ относится к неосновным бумагам, принести его все-таки стоит, поскольку это добавит положительную оценку в вашу копилку.
  • ИНН. При устройстве на работу документ налогоплательщика требовать не должны, но скорее всего вас о нем спросят. Будьте готовы к тому, что его тоже надо оформить. Делается это в ближайшем отделении налоговой инспекции по месту жительства (регистрации или прописки).
  • Медицинская справка о состоянии здоровья. Есть ряд профессий, которые требуют сдать анализы при устройстве на работу, а иногда пройти и полное медицинское освидетельствование. Такую справку необходимо предъявить, например, сотрудникам занятым в пищевой промышленности, в транспортной сфере, а также людям, работающим с продуктами питания (продавец, повар) или в детских учреждениях (воспитатель, педагог).
  • Кроме этого, работодатель может потребовать пройти необходимое медицинское обследование в случае, если берет на работу сотрудника младше 18 лет. Такая медицинская комиссия при устройстве на работу оплачивается принимающей стороной, то есть компанией.

Список документов для устройства на работу

  • Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
  • Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
  • СНИЛС – страховой пенсионный документ.
  • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
  • Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.
Читать еще -->  Как рассчитывается исполнительский сбор

Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Какие документы нужны для устройства на работу

Этот документ является вторым по значимости при оформлении и входит в обязательные документы при приеме. Именно в нем работодатель делает запись о том, когда был принят сотрудник и на какую должность. Запись делается от руки и, наряду с трудовым договором, является подтверждением факта трудоустройства.

Читать еще -->  В течение какого времени штрафы оплачиваются с 50 процентной скидкой

Поиск работы – процесс сложный, требующий серьезной подготовки, ответственности, активности и внимания. Однако момент, когда работодатель и работник приходят к единому мнению по рабочим вопросам, не означает окончание процесса оформления. Потенциальному работнику предстоит ознакомиться с внутренним регламентом и подготовить пакет документов, соответствующих требованиям руководства компании.

Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ

Нередки ситуации, когда паспорт бывает просрочен. Если после достижения гражданином двадцати или сорока пяти лет на протяжении более месяца документ не был сменен, то он признается недействительным и не может подтверждать личность при устройстве на работу.

  • фотография гражданина, который хочет трудоустроиться;
  • фамилия, имя и отчество полностью;
  • данные о выдаче документа (номер, дата, кем выдан, по какому адресу находится выдавший его орган и срок его действия);
  • подпись и печать руководителя организации, которая выдала этот документ.

Документы для устройства на работу согласно законодательства

Какие документы для устройства на работу мы сегодня рассмотрим детально. Стоит сказать, что есть специальности, где требуется и не просто основной перечень, могут понадобится и дополнительные. Но есть обязательные документы для устройства на работу по ТК «Трудовой кодекс», их перечень неизменен и обязателен для подачи. Этот необходимый список документов для устройства на работу вы и найдете ниже.

Состоящие в запасе Вооруженных Сил, а также юноши допризывных и призывных годов, состоящие на воинском учете – это 18-27лет, в неукоснительном порядке представляют учетные документы – удостоверение лица, подлежащего призыву на службу. Находящиеся в запасе мужчины, должны предъявлять корочку военнослужащего либо временное подтверждение, которое выписано вместо удостоверения военнообязанного.

Документы для оформления на работу

Если трудовой книжки у вас нет по другой причине (скажем, она была утеряна или повреждена), вы должны написать заявление, в котором следует указать причину отсутствия трудовой книжки, а работодатель оформит вам новую. Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то трудовую книжку предъявлять не надо.

Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то предъявить нужно паспорт (или другой удостоверяющий личность документ). Диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке (или его заверенную надлежащим образом копию) у вас могут потребовать, если работа по совместительству требует специальных знаний.

Читать еще -->  Характеристика для мамы в суд

Документы для работы по договору гражданина Казахстана

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (начиная с 01.01.2012 года оно оформляется в большинстве случаев, поскольку начиная с этой даты к застрахованным лицам относят не только постоянно или временно проживающих на территории РФ иностранных граждан или лиц без гражданства, но и иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее 6 месяцев);

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет
работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного
страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии
специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Необходимая документация при приеме на работу иностранных граждан

Начисляя заработную плату, в первую очередь необходимо проанализировать расчет НДФЛ. В соответствии с ст. 207 гл. 23 Налогового кодекса РФ, резидентом является иностранный работник, который пребывает в РФ срок, превышающий 183 дня, тогда как лица, находящиеся в пределах территории России менее этого срока, относятся к нерезидентам. Налоговое бремя по данному критерию существенно отличается: 30% для нерезидентов и 13% для резидентов.

Итак, какие обязанности возникают перед работодателем в случае принятия на работу иностранца? Компания обязана иметь разрешение на привлечение работников из других стран и использование их труда, ею должны быть предприняты все необходимые меры для того, чтобы помочь трудоустраиваемому иностранцу получить разрешение на осуществление профессиональной деятельности. Также организация должна предоставить необходимый перечень документов по регистрации гражданина другой страны по месту пребывания в России.