Больничный лист когда начисляется

Как рассчитываются больничные листы? От чего зависят начисления по больничному листу

Если у застрахованного не было заработка за предыдущий период или если заработок был меньше МРОТ, то для расчета среднедневного дохода используются цифры минимального заработка. При этом общая сумма выплаты не может быть меньше той, что установлена законодательством: на 2011 год — 2195 руб на первого и 4389 — на второго ребенка.

Допустим, менеджер, которая работает в определенной организации с 08.12.14 года, в феврале 2015 года отсутствовала 10 дней и принесла лист нетрудоспособности. Стаж для больничного листа — 9 лет, поэтому ее пособие должно быть выплачено в полном объеме. Расчетный период — с 01.01.13 по 31.12.14. Как рассчитывается больничный лист?

Больничный — как начисляется

Чтобы ФСС оплатил больничный, в нем не должно быть никаких ошибок. Занимаются заполнением этих документов сотрудники клиник, но желательно, чтобы приболевший человек самостоятельно проверил правильность данных в выданном ему листе нетрудоспособности. В случае обнаружения ошибок ему предоставят дубликат, ведь помарки и исправления в этом документе недопустимы. Проверять правильность заполнения должен и бухгалтер, занимающийся начислениями выплат сотрудникам.

Если сотрудник компании ушел на больничный, то перед бухгалтерией возникает закономерный вопрос, как его будет необходимо оплачивать. Конечно, для опытных специалистов, которые следят за всеми изменениями в законодательстве, это не проблема. А вот для молодых бухгалтеров важно выяснить все нюансы, чтобы знать, на что обращать внимание, когда оформляется больничный. Как начисляется компенсация за период нетрудоспособности — это также необходимо выяснить заранее.

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

  1. Величина компенсаций по больничным напрямую зависит от трудового стажа. Если он больше 8 лет, дни нетрудоспособности оплачиваются в полном объеме, от 5 до 8 лет – 80% от заработка, меньше 55 лет – 60%.
  2. Первые 3 дня пособие платится за счет страховых источников, последующие дни нетрудоспособности – из бюджета ФСС РФ.
  3. Пособие по больничному листу начисляется на все дни, за исключением тех, на которые не начислялась заработная плата. Их перечень регламентирован № 255-ФЗ.
  4. Трудовой стаж определяют по информации из трудовой книжки. Если документ отсутствует, все необходимые сведения можно получить в Пенсионном фонде, сделав официальный запрос.
  5. После предъявления листа нетрудоспособности все начисления по нему должны быть произведены не позднее 10 дней и выплачены сотруднику в ближайшую заработную плату.
  6. В случаях, когда человек трудится сразу в нескольких организациях, по факту болезни он получит необходимое количество больничных. Единственное требование — стаж на должности по совместительству не менее двух лет.
Читать еще -->  Жалобы на детский сад образец

Проводки по больничному листу

Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Если регион, в котором ведет деятельность работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то всю сумму пособия, причитающегося работнику на основании листка нетрудоспособности, работнику перечисляет работодатель. В этом случае начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:

Как работодателю правильно рассчитать больничный лист

Величина, которая получена работником вместо отпускных, не входит в расчет при осуществлении компенсации по временной утрате сотрудником работоспособности. Поэтому работнику не будет предоставлен больничный, если он взял отпуск, даже оформленный за его счет. Исключение из правил – это больничный отпуск, который следует за обыкновенным временем отдыха.

Размер пособия, на которое сотрудник компании может рассчитывать при выходе в вынужденный отпуск, зависит от стажа. Например, если он проработал менее чем пять лет, то может принимать во внимание лишь 60% от размера заработной платы. Если время работы составило 5-8 лет, то можно рассчитывать на то, чтоб получить пособие, равное 80% от заработной платы. При превышении стажа 8-летней величины, минимальный размер оплаты больничного листа составляет 100% от оклада, который выплачивается сотруднику на руки.

Как начисляется больничный лист

Оформление листа по временной нетрудоспособности должно осуществляться только черными чернилами, либо на компьютере в строго определенных для этих целей клетках. В противном случае начисление по листу временной нетрудоспособности произвести невозможно. Однако ФСС выпустил дополнения, что записи, сделанные с незначительными отклонениями, при условии, что записи можно прочитать, не могут быть основанием для отказа в выплатах.

Читать еще -->  Оплата госпошлины в сбербанке комиссия

Работодатель обязан в соответствии со статьей 183 Трудового Кодекса в случае временной утраты работником трудоспособности начислить денежную компенсацию. Непосредственно на работодателя, будь то организация или же частный предприниматель, возлагается обязанность в осуществлении расчета листа о временной утрате трудоспособности и выплате денежной компенсации, положенной сотруднику организации при страховом случае, который документально подтверждается листом о нетрудоспособности. Чтобы правильно осуществить расчет листа нетрудоспособности требуется правильно обозначить расчетный период. Обусловлено это тем, что при расчете нужно учитывать зарплату за период последних двадцати четырех месяцев, а не двенадцати как это было ранее

Как начисляются больничные

Страховой стаж влияет на процент начисления больничного. Например, работник, который имеет страховой стаж восемь лет и больше получит выплаты в размере ста процентов от среднего заработка; восемьдесят процентов от среднего заработка получит работник, который еще не успел отработать восемь лет, но уже проработал больше пяти. Тот же работник, который проработал меньше пяти лет, получит выплаты в размере шестидесяти процентов от среднего заработка.

Листок временной нетрудоспособности необходимо заполнять строго черными чернилами (допускаются также гелевые и капиллярные ручки) либо на компьютере, только в предназначенных для записей квадратиках. Иначе начисление больничного листа в 2013году не будет производится. Впрочем, Фонд социального страхования выпустил пояснения, что записи, выполненные с незначительным отклонением от требований (при условии, что текст можно прочесть), не могут считаться основанием для отказа в выплатах.

Как рассчитать выплаты по больничному листу в Казахстане

  • если «больничный» приходится в период трудового отпуска;
  • при получении производственных травм или заболеваний в состоянии наркологического, токсилогического или алкогольного опьянения;
  • при получении производственных травм во время совершения уголовного преступления, в случаях установления виновности судом;
  • за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
  • за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы в случае установления его виновности судом.
Читать еще -->  Оплата пошлины в суд

Пример 1. Работник принят на работу 12 февраля 2013 года, на больничный ушел 20 июня 2016 года. Т.к. работник проработал более 12 месяцев перед периодом нетрудоспособности, то в расчет берется полные 12 месяцев, предшествующих событию – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.

Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2019 году

Данный документ может получить не только работник по случаю собственной болезни, но также женщина, ожидающая ребенка, гражданин, который ухаживает за своим родственником или за ребенком, человек, пребывающий на санаторном лечении, а также и другие личности, предусмотренные законодательством РФ.

  1. База доходов за два года не должна превышать допустимой суммы (ст.14 п.3 ФЗ-255).
    То есть, в 2014 году допустимая величина составляет 624 000 рублей, за 2015 год – 670 000 рублей.
    Соответственно, в 2019 году данная величина составляет 1 294 000 рублей.
    На эту сумму и будут ориентироваться при расчете больничного.
  2. В листе нетрудоспособности не должно стоять пометок о нарушении режима.
    То есть, если больной нарушил предписанный режим, в листе ставится дата нарушения и начиная с нее пособие начисляется из минимального размера оплаты труда.
  3. Продолжительность страхового стажа.
  4. При уходе за ребенком сумма пособия обуславливается возрастом и видом лечения.

Проводки по больничному листу

Работодатель оплачивает время болезни всем работникам, за которых уплачиваются взносы в Соцстрах. Основание для начисления – больничный лист от лечащего врача, который приносит работник. Из своих средств работодатель оплачивает только первые три дня заболевания, а остальное время больничного оплачивается средствами ФСС (п.1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

  • Сотрудник приносит работодателю больничный лист и пишет заявление на перечисление ему пособия с указанием своих банковских реквизитов (бланк утв. приказом ФСС от 17.09.2012 № 335).
  • Работодатель в течение 5 дней передает в ФСС заявление работника и подтверждающие документы для начисления больничного.
  • Работодатель перечисляет сотруднику только пособие, начисленное из своих средств — за первые 3 дня болезни.
  • Получив от работодателя документы, ФСС должен в течение 10 дней решить вопрос о выплате остальной части больничного пособия и перечислить деньги на банковский счет работника или отправить их почтовым переводом.