Акт выверки взаимных расчетов

Акт выверки взаимных расчетов

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов — документ, используемый сторонами договора для уточнения и подтверждения состояния взаимных расчетов за определенный период. В разделе сможете скачать (образец, бланк) акта сверки взаиморасчетов, а также заполнить форму онлайн и распечатать в удобном для Вас формате (Word, Excel).

Некоторые организации, направляя бланк актов сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают срок, в течение которого необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Однако в суде не принимаются во внимание нарушения этих сроков, если они не прописаны в договоре.

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон. По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Также он составляется во время ежегодной или ситуационной инвентаризации расчетов. В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег.

Акт сверки взаиморасчетов — как правильно заполнить

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который показывает расчеты двух организаций за определенный период. Так как в настоящее время действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки расчетов с поставщиками, организация при необходимости может разработать собственную форму акта сверки.
Данные, указанные в акте организации-инициатора сверки должны полностью совпадать с данными организации-контрагента. В конце документа должна фиксироваться информация об имеющихся расхождениях, если таковые обнаружились.

Читать еще -->  Документы на вид на жительство в россии 2019 по браку

Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.

Акт сверки взаиморасчетов

Бухгалтерия контрагента, получив образец акта сверки, проверяет реестр всех операций, содержащийся в документе, а затем вносит собственные данные в форму. Информация о наличии расхождений фиксируется в конце документа. Акты подписывается бухгалтером и руководителем, если у контрагента имеется печать, то документ обязательно должен быть заверен печатью — один экземпляр остается в бухгалтерии, второй экземпляр направляется партнеру, который инициировал сверку.

Некоторые организации, направляя бланк актов сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают срок, в течение которого необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Однако в суде не принимаются во внимание нарушения этих сроков, если они не прописаны в договоре.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 2 августа 2019 г

ООО «Страховая компания НИК» в качестве обоснования своих требований представило Акт выверки взаимных расчетов от 31.12.2015 (далее — Акт выверки), подписанный между ООО «Страховая компания НИК» и ЗАО «Страховой брокер «Малакут». Согласно представленному акту по данным ЗАО «Страховой брокер «Малакут» перед ООО «Страховая компания НИК» имеется задолженность по документу N 1162 от 26.12.2011.

Суд первой инстанции правильно установил, что сторонами договора перестрахования являются перестрахователь и перестраховщик. Таким образом, обязательство по оплате страховой премии по договору перестрахования несет перестрахователь как сторона договора, а не страховой брокер.

Акт сверки взаиморасчётов

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Читать еще -->  Быстро сделать рф паспорт

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Взаимной выверки расчетов с дебиторами и кредиторами

Логический способ проверки документов сочетают с про­цедурами нормативно-правового регулирования правильно­сти отражения операций на счетах бухгалтерского учета, обоснованности фондообразующих показателей, соблюдения законодательства по операциям, отраженным в докумен­тах. Этот способ широко применяют при контроле цен на реализованные товары, использовании машин и оборудова­ния, а также в случаях, когда в документах нет данных об их технико-эксплуатационных характеристиках.

Выявлено, что в подотчете материально ответственного лица реализовано на 5 шт. больше радиоприемников «Олимпик» на сумму 150 грн., что отражено в учете поступления их от поставщиков, а наличие радиоприемников «Меридиан» в количестве 2 шт. на сумму 100 грн. не подтверждено приход­ными документами. Представленные данные позволяют счи­тать, что имеет место нарушение Положения о поставке това­ров народного потребления с корыстной целью. Дальше необ­ходимо проверить в процессе аудита с применением других контрольно-аудиторских процедур (встречной проверки доку­ментов, контроля операций, а также при необходимости след­ственным способом) условия, которые позволяют работникам магазина совершать злоупотребления.

Каково правовое значение акта сверки взаимных расчетов? Какие последствия влечет оформление данного документа

Предположим, что акт сверки взаимных расчетов подписан уполномоченными представителями сторон без замечаний и возражений, скреплен печатями организаций, в нем последовательно перечислены все платежи, произведенные сторонами. Такой акт подтверждает лишь наличие задолженности в рамках одного или нескольких договорных отношений между сторонами*(22). Нужно отметить, что в случае спора между сторонами акт сверки взаиморасчетов будет иметь доказательственную силу даже при отсутствии оттисков печатей, если на нем имеются подписи руководителей и главных бухгалтеров сторон*(23).

Читать еще -->  Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

Акт сверки взаиморасчетов квалифицируется как действие, свидетельствующее о признании долга, т.е. он свидетельствует о наличии определенной задолженности*(19). Другого правового значения этот документ не имеет, в частности, подобный акт не может использоваться в качестве доказательства существования каких-либо договорных обязательств.

Инвентаризация расчетов

Аудиторская практика показывает, что многие бухгалтеры, в нарушение требований постановления Правительства РФ от 18 августа 1995г. N 817, не списывают неистребованную дебиторскую задолженность, по которой истек установленный предельный срок исполнения обязательств по расчетам по истечении 4 месяцев, а продолжают учитывать ее по дебету счета 62 (76) в течение длительного периода времени, а в случае поступления денежных средств от должника они закрывают эту задолженность проводкой: Дебет 51 Кредит 62 (76), что приводит к сокрытию (занижению) внереализационного дохода организации.

В соответствии с письмом Минфина России от 27 апреля 2000г. N 04-02-05/11 для целей налогообложения принимается в уменьшение налогооблагаемой базы сумма начисленного резерва у организации, определяющей выручку от реализации продукции (работ, услуг) по отгрузке, поскольку эти организации учитывают при исчислении налогооблагаемой базы выручку от реализации продукции (работ, услуг) независимо от того, оплачена она или нет. Аналогичный подход к данному вопросу изложен и в п.3 письма Госналогслужбы России от 5 января 1996г. N ПВ-4-13/3н «О проверке правильности исчисления организациями налогооблагаемой базы».