Акт сдачи выполненных работ

Акт сдачи выполненных работ

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

  • порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
  • дата составления документа;
  • номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
  • сроки выполнения оговоренных работ;
  • объемы выполненных работ;
  • общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
  • номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
  • полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
  • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ

Данный документ является первичным и подтверждает факт непосредственного выполнения конкретных работ, указанный в заключенном ранее договоре. Документ составляется так же потому, что результат выполнения работ веществен и должен в обязательном порядке быть зафиксирован. Так же целесообразность заключения данного документа указано в Налоговом Кодексе Российской Федерации, в котором указано, что датой осуществления каких-либо материальных расходов по договору выполнения работ, является дата составления соответствующего акта.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ – документ, который подтверждает факт выполнения той или иной работы, а так же стоимость за предоставленные услуги такого рода и сроки выполнения данной работы. Документ является двусторонним и поэтому составляется в двух экземплярах.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

В соответствии со статьей 720 ГК РФ предприятие-Заказчик совместно с Исполнителем должны осмотреть результат выполненных работ в сроки, установленные конкретным договором. В случае отсутствия недостатков Заказчик принимает работы и подписывает акт. Если же в ходе приемки выявлены недостатки, ухудшающие качество выполненных работ, Заказчик обязан немедленно в письменной форме уведомить об этом своего Исполнителя и отразить данный факт в акте-приемке работ.

Актом сдачи-приемки выполненных работ отражается факт выполнения Исполнителем своих обязательств по договору подряда. В большинстве случаев подписанный обеими сторонами акт является основанием для исполнения предприятие-Заказчиком своих обязательств по оплате выполненных работ.

Читать еще -->  Портал фсс расчет больничного листа в 2019 году калькулятор онлайн фсс

Акт приемки-сдачи выполненных работ: правила составления

Перед подписанием акта объект осматривается заказчиком совместно с исполнителем. В смету включаются не только сами работы, но и другие затраты, например, связанные с подорожанием материалов или надбавками за характер работы. Если же используются материалы заказчика, то в акт не вносятся сведения, касательно увеличения их цены. Согласно журналу учета остатки материалов после окончания выполнения работ возвращаются заказчику.

В правовых нормах не предусмотрен еще один момент, который используется на практике – ссылка на договор, по которому составляется акт. При масштабном сотрудничестве и наличии нескольких договоров, важно указать по которому из них составляется акт. Также это упрощает ведение бухгалтерской отчетности.

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.

На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае.

Акт выполненных работ – образец составления

Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.). Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ – там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.

Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.

Читать еще -->  Возврат на покупку квартиры

Оформление акта выполненных работ

Акт выполненных работ – двусторонний документ, который подтверждает факт того, что работы выполнены, а услуги оказаны за соответствующую стоимость и в соответствующие сроки. Подписанный акт передачи выполненных работ (либо оказанных услуг) свидетельствует факт, выполнения работ должным образом и подтверждает отсутствие у заказчика претензий.

Акт сдачи приемки работ (или услуг) является первичным документом в бухгалтерском учете, который подтверждает выполнение указанных в акте работ (или услуг). Этот документ дает организации основание учитывать денежные затраты на работы в расчет налога на прибыль.

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

  • Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
  • Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.
  1. Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
  2. Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.

Акт выполненных работ: скачать

  • Полное наименование составляемого акта. Это может быть акт сдачи выполненных работ, акт приема-передачи, акт приемки продукции, акт предоставленных услуг и тому подобное;
  • В тех случаях, когда к договору составляется несколько актов, их следует нумеровать и указывать дату составления каждого документа;
  • В акте должна быть ссылка на договор, чтобы было очевидно, к какому договору относится конкретный акт. В практике акты хранятся вместе с договорами, так как являются неотъемлемой частью договорных правоотношений сторон сделки;
  • Излагается полный перечень оказанных услуг или выполненных работ, именно так, и в той же последовательности, как это отображено в договоре;
  • Какова стоимость оказанных услуг или выполненных работ, как с учетом налога на добавленную стоимость, так и без указания на НДС;
  • Данные о каждой из сторон следует указывать в той же последовательности, как это обозначено в договоре. Любые изменения в реквизитах сторон должны быть отдельно оговорены и подтверждены соответствующими документами. Такие документы также должны быть приложены к договору;
  • Акт подписывается должностными лицами сторон и скрепляется печатями юридических лиц. Следует иметь в виду, что акт, как дополнение к договору, может быть подписан как должностным лицом, которое подписывало договор, так и другими лицами, полномочия которых подтверждаются соответствующими доверенностями.
Читать еще -->  Что будет за шантаж

Процедура подписания акта может быть разной. Документ может быть подписан вначале только со стороны исполнителя и передан или направлен для подписания заказчику, или же подписан обеими сторонами одновременно. Каждой из сторон полагается свой экземпляр акта.

Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

  • статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
  • в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.
  • если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
  • сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
  • в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
  • в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
  • сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
  • все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
  • стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.